6 Metode Rekrutmen Eksternal Paling Efektif untuk Gaet Top Talent

Rekrutmen karyawan menjadi salah satu tahap paling menantang dalam dunia ketenagakerjaan. Proses ini bertujuan menemukan calon kandidat dengan kualifikasi dan pengalaman mumpuni untuk mengisi posisi pekerjaan yang kosong. Tahap rekrutmen yang dilakukan dengan tepat akan menemukan talenta terbaik yang membantu bisnis semakin berkembang. Rekrutmen eksternal menjadi pilihan terbaik bagi sebagian besar perusahaan karena membuka pintu lebar-lebar untuk menyaring lebih banyak kandidat yang berpengalaman. Selengkapnya artikel ini akan membahas apa itu rekrutmen eksternal, manfaat, tujuan, metode, hingga proses yang terlibat di dalamnya. 

Apa itu Rekrutmen Eksternal dan Tujuannya

Rekrutmen eksternal adalah proses pengisian posisi pekerjaan yang terbuka dengan mempekerjakan profesional atau individu berpengalaman dari luar perusahaan. Dengan kata lain, recruiter mencari pelamar dari pihak luar perusahaannya. 

Biasanya perusahaan bermitra dengan recruiter atau agensi untuk membantu proses perekrutan secara eksternal. Berkolaborasi dengan internal hiring team, perekrut eksternal dapat membantu meningkatkan kemampuan perusahaan untuk merekrut secara cepat dan efektif. Dengan demikian, tujuan rekrutmen untuk mendapatkan pekerja yang berkualitas dapat terwujud.

Manfaat dari Rekrutmen secara Eksternal

Merekrut staf maupun profesional dari luar perusahaan bisa memakan lebih banyak biaya dan waktu, namun memiliki manfaat yang luar biasa. Beberapa manfaat dilakukannya rekrutmen secara eksternal antara lain:

1. Peluang menggali ide dan persepsi fresh dari talenta potensial yang memiliki pengalaman dan jangkauan bisnis lebih luas. Dengan mempekerjakan karyawan baru yang hebat akan mendorong peningkatan pada area-area yang perlu diperbaiki sehingga membawa perubahan positif.
2. Menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat karena membangkitkan semangat kompetitif di tempat kerja. Persaingan yang sehat antara karyawan mendorong pertumbuhan di lingkungan tempat kerja.
3. External recruitment membuka kesempatan luas kepada recruiter untuk memilih kandidat terbaik. Saat mencari talenta terbaik dari luar perusahaan, hal utama yang dikedepankan adalah kualitas, pengalaman, dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
4. Meningkatkan diversity dengan tenaga kerja yang berasal dari latar belakang yang beragam. 

Metode yang Digunakan dalam External Recruitment 

Terdapat beberapa metode untuk melakukan rekrutmen eksternal setelah perusahaan menganalisa posisi pekerjaan yang kosong. 

1. Job Boards

Job boards adalah situs web yang dimanfaatkan pemberi kerja untuk mempromosikan lowongan pekerjaan. Para pencari kerja juga dapat mencari pekerjaan sesuai bidang dan lokasi yang mereka pilih. Di dalam job boards juga mencantumkan deskripsi pekerjaan, persyaratan lamaran, hingga posisi yang dibutuhkan perusahaan Anda. Kini banyak job boards yang terintegrasi dengan Applicant Tracking System yang membuat proses rekrutmen eksternal menjadi jauh lebih mudah dan efisien.

2. Social Media

Perekrut menggunakan sosial media seperti Twitter, LinkedIn, Facebook, dan lainnya, untuk menjangkau talent pool yang lebih luas dan terbukti lebih hemat biaya daripada metode rekrutmen lainnya. Sosial media mempermudah perekrut untuk mengakses profil kandidat termasuk pandangan pribadi, minat, dan track record calon kandidat. 

3. Recruitment Agencies

Agen perekrutan secara efektif melakukan talent sourcing untuk membantu perusahaan menemukan kandidat terbaik. Oleh karena itu, recruitment agencies harus memahami kebutuhan perusahaan dengan menemukan talenta yang sesuai dengan budaya perusahaan, serta skill yang dibutuhkan. 

4. Employee Referrals

Ini adalah bentuk strategi perekrutan yang mendorong karyawan saat ini untuk merujuk kandidat dari pihak luar yang memenuhi syarat bekerja di perusahaan. Jenis perekrutan ini disukai recruiter karena rujukan dari karyawan ini bertujuan untuk mendapatkan kandidat yang paling memenuhi syarat untuk menduduki suatu peran pekerjaan.

5. Job Fair

Pameran pekerjaan yang memberikan peluang kepada pemberi kerja dan recruiter untuk mengiklankan lowongan pekerjaan bagi para pencari kerja. Job fair biasanya diselenggarakan di universitas dan career events lainnya untuk secara langsung menarik minat pencari kerja bergabung dengan perusahaan.

6. Company Websites

Perusahaan sangat perlu memiliki website yang mudah diakses sebagai salah satu alat recruitment yang ampuh. Website perusahaan harus memiliki career page yang mana pengunjung dapat mengakses lowongan pekerjaan terbaru serta segala persyaratannya.

Baca juga: Apa Perbedaan Hiring dan Rekrutmen? Ini 5 Fakta Pentingnya

Proses External Recruitment Karyawan Baru 

Meskipun timeline untuk berhasil merekrut karyawan terbaik berbeda-beda untuk setiap perusahaan, berikut adalah proses yang biasanya ditempuh recruiter selama rekrutmen secara eksternal:

• Membuat job description kemudian diiklankan di website resmi milik perusahaan dan job portals.
• Iklan lowongan pekerjaan ditutup selanjutnya lakukan screening pada talent pool.
• Proses seleksi dan analisis lamaran pekerjaan yang diterima.
• Membuat shortlist kandidat yang qualified untuk melaksanakan tes penilaian (assessment test) dan wawancara.
• Menyinkronkan profil kandidat dengan tim perekrutan.
• Lakukan pemeriksaan background dan portofolio kandidat secara menyeluruh.
• Mengirimkan job offering.

Saat ini ada banyak aplikasi HRIS yang bisa Anda pakai untuk memudahkan proses rekrutmen karyawan secara internal maupun eksternal.

Percayakan seleksi penerimaan pegawai di perusahaan Anda dengan aplikasi HRIS berbasis cloud terbaik, BroadwaysHR. Aplikasi ini menawarkan banyak fitur menarik untuk pengelolaan SDM dan pengembangan karyawan dalam perusahaan.

Manfaatkan fitur Employee Management dalam hal rekrutmen dan temukan banyak fitur unggulan lainnya dari BroadwaysHR dengan Hubungi kami di sini dan nikmati FREE TRIAL.