Upgrade ke Slip Gaji Online, Solusi Terbaik untuk Kelola Payroll

Digitalisasi bisnis terus berkembang sehingga banyak perusahaan yang beralih ke penggunaan slip gaji online. Selain memuat detail informasi penggajian yang lengkap dan akurat, slip gaji elektronik dapat mengurangi penggunaan kertas. Untuk mengelola slip gaji elektronik, Anda membutuhkan payroll software yang mengotomatiskan proses penggajian sehingga bisnis Anda menjadi lebih efisien dan menghemat biaya operasional. Artikel ini akan mengulas lebih lengkap tentang fungsi, manfaat, serta kekurangan dan keuntungan menggunakan slip gaji online untuk bisnis Anda. 

Informasi Detail yang Dimuat pada Slip Gaji

Slip gaji online atau juga disebut sebagai electronic payslips or epayslips adalah versi elektronik dari slip gaji berbentuk kertas. Dokumen digital ini berisi semua informasi pembayaran gaji karyawan yang disimpan dan diarsipkan dalam format digital. Slip gaji bulanan, berisi beberapa informasi penting di antaranya:

1. Data Pribadi Karyawan, mencakup nama karyawan, posisi/jabatan, status karyawan, alamat pribadi hingga periode pembayaran gaji.
2. Gaji Kotor adalah jumlah yang dibayarkan sebelum pemotongan bersih.
3. Gaji Bersih adalah jumlah uang yang akan Anda terima setelah semua potongan gaji dikurangi. Ini juga dikenal sebagai take-home pay.
4. Pengurangan (Deduction), lihat jumlah total pengurangan yang diambil perusahaan. Jumlahnya dapat bervariasi antara satu gajian dengan gajian lain. Contoh pengurangan atau pemotongan gaji mencakup pajak, jaminan sosial, hingga iuran pensiun.
5. Metode Pembayaran yang digunakan perusahaan untuk memberikan gaji karyawan. Bisa berupa uang tunai, cek, hingga transfer bank.
6. Jam kerja, slip gaji juga harus menunjukkan berapa jam Anda bekerja jika gaji dihitung per jam. Informasi soal jam kerja juga dicantumkan jika karyawan mendapat lembur kerja.

Fungsi Pokok Slip Gaji Online untuk Karyawan

Berikut adalah beberapa fungsi pokok electronic payslip yang perlu Anda ketahui:

1. Bukti Resmi Pekerjaan

Salary slip adalah bukti resmi yang menunjukkan pekerjaan dan jumlah gaji bulanan Anda. Misalnya, saat Anda ingin melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, pihak universitas sering meminta untuk menyertakan detail pekerjaan yang dibuktikan dengan slip gaji bulanan. Slip gaji juga membantu saat mengajukan izin kerja kepada atasan. 

2. Mengetahui Rincian Gaji

Slip gaji berfungsi untuk memudahkan karyawan dalam melihat dan memeriksa rincian gaji yang diterima. Karyawan dapat menelusuri lebih lengkap tentang komponen apa saja yang menjadi penambah atau pengurang gaji mereka. Ini penting untuk meminimalisasi risiko salah hitung gaji karyawan. Pemberian slip gaji online juga sebagai tanggung jawab perusahaan dalam menciptakan transparansi kepada karyawannya.

3. Berguna untuk Mengajukan Kredit, KPR, Pinjaman atau Semacamnya

Saat mengajukan pinjaman atau kartu kredit, instansi atau perusahaan pemberi pinjaman menilai kelayakan kredit berdasarkan slip gaji selama kurun waktu tiga sampai enam bulan sebelumnya. Salary slip menunjukkan gaji tetap tiap bulan yang berguna untuk mengukur kemampuan peminjam dalam melunasi pinjaman. Batas nominal pinjaman juga tergantung pada nominal gaji Anda.

4. Negosiasi Gaji saat Melamar Pekerjaan Baru

Fungsi lain dari slip gaji karyawan adalah sebagai salah satu syarat administrasi saat melamar pekerjaan baru di tempat lain. Data-data yang termuat dalam payslip akan digunakan oleh recruiter sebagai acuan untuk negosiasi gaji dengan calon karyawan baru. Salary slip juga dapat membantu Anda bernegosiasi untuk mendapatkan posisi dan kompensasi yang lebih tinggi di perusahaan baru.

Manfaat Slip Gaji Online untuk Karyawan

Dengan keunggulan employee self service pada HR system, online payslip bisa diakses kapan saja serta melalui perangkat apa pun yang terhubung dengan internet. Artinya, bagi semua karyawan Anda, termasuk karyawan yang bekerja di lapangan, dapat melihat payslip mereka cukup dari ponsel. Karyawan juga dapat mengunduh, membagikan, serta mencetak slip gaji mereka untuk berbagai keperluan, misalnya untuk mengajukan pinjaman.

Mengapa Harus Upgrade ke Slip Gaji Online?

Mengelola payroll karyawan secara manual di sebuah perusahaan tentunya pekerjaan yang cukup berat. Proses penggajian manual sering kali memakan waktu, membuat stres, dan dilakukan berulang-ulang. Salah satu solusi cerdas untuk mengubah proses penggajian manual yang rumit adalah memanfaatkan payroll software terbaik. Selain proses payroll yang menjadi lebih cepat dan akurat, slip gaji yang dihasilkan akan terlihat lebih proper dan lebih transparan untuk karyawan. 

Slip gaji memuat banyak informasi pribadi yang harus dilindungi keamanannya. Pilihlah sistem payroll berbasis cloud untuk menyimpan segala informasi penggajian dan arsip slip gaji semua karyawan. 

Keunggulan lain dari slip gaji online ini di antaranya, karyawan dapat mengakses payslip secara mandiri kapan saja dan di mana saja berada. Baik karyawan maupun HR pun tidak lagi khawatir bukti pembayaran gaji akan hilang atau tercecer karena telah tersimpan dengan baik dan rapi di software payroll.

Baca juga: 5 Manfaat Software Payroll Indonesia untuk Menggaji Karyawan

Manfaatkan layanan Payroll Management dan Compensation & Benefit Management yang disediakan aplikasi HRIS berbasis cloud BroadwaysHR. Semua urusan penggajian karyawan perusahaan Anda dapat dikelola dengan mudah sesuai kebutuhan perusahaan. Hubungi kami untuk informasi selengkapnya dan coba Free Trial sekarang juga!