
Software Payroll Terbaik: Ini Kegunaan dan Fitur yang Wajib Ada
Software untuk mengurus payroll perusahaan saat ini menjadi tool yang paling dibutuhkan di era digital. Dengan menggunakan software payroll terbaik, pemilik bisnis dapat mengelola dan menyederhanakan proses penggajian dengan sistem yang terotomatisasi. Sebelum menggunakan aplikasi payroll untuk bisnis Anda, kenali kegunaan dan fitur-fitur yang wajib ada dalam sistem payroll. Tim HR tentunya akan terbantu dengan adanya sistem yang membuat proses perhitungan gaji karyawan jadi otomatis, praktis, dan akurat.
Apa itu Software Payroll?
Software payroll adalah bagian dari HRIS (Human Resource Information System) yang memudahkan tugas HR atau tim finance dalam mengelola penggajian karyawan di perusahaan. Komponen gaji yang dihitung otomatis di antaranya gaji pokok, potongan pajak penghasilan, asuransi kesehatan, iuran BPJS, denda, dan sebagainya. Tidak hanya digunakan dalam proses penghitungan gaji, aplikasi payroll juga memproses pendistribusian gaji hingga menerbitkan slip gaji online kepada karyawan setiap bulannya.
Penggunaan sistem payroll untuk perusahaan skala menengah dan besar sangat membantu mengelola penggajian karyawan yang jumlahnya ratusan bahkan ribuan orang. Dengan sistem yang andal dan terintegrasi, seluruh proses penggajian akan dilakukan secara otomatis, cepat, paperless, dan akurat.
Kegunaan dan Manfaat Software Penggajian untuk Perusahaan
Payroll software menawarkan banyak kegunaan dan manfaat untuk perusahaan dan karyawan itu sendiri, antara lain:
1. Menyediakan Informasi yang Jelas dan Valid Terkait Gaji
Software gaji memiliki sistem berbasis cloud yang menyediakan informasi yang jelas dan valid kepada karyawan terkait nominal dan rincian gaji bulanan yang diterima. Mengedepankan prinsip keterbukaan, karyawan maupun pihak lain yang berwenang dapat mengetahui potongan gaji serta jumlah gaji bersih yang dibayarkan setiap bulannya.
2. Membuat Laporan Payroll yang Terperinci
Aplikasi payroll juga secara otomatis akan menghasilkan laporan yang memuat data terperinci terkait pengeluaran perusahaan dalam menggaji karyawan. Karena tidak lagi dilakukan secara manual, maka proses payroll report jadi lebih mudah dan semua slip gaji karyawan telah diarsipkan dengan rapi pada database. Tidak ada lagi kekhawatiran HRD soal slip gaji karyawan yang tercecer.
3. Memudahkan Proses Administrasi Perusahaan
Aplikasi payroll membantu seluruh proses administrasi penggajian menjadi lebih mudah dan praktis. Sistem penggajian online telah terintegrasi dengan aplikasi absensi online. Jadi, jika ada karyawan yang absen atau cuti kerja tidak berbayar (unpaid leave), maka secara otomatis gaji mereka akan terpotong.
4. Keamanan Sistem yang Tinggi Telah Terjamin
Data dan informasi sensitif terkait penggajian dan karyawan yang di-input dalam sistem sudah terjamin keamanannya. Semua data pribadi masing-masing karyawan serta informasi terkait payroll di-support oleh security system yang andal untuk mencegah kebocoran data.
Fitur yang Wajib Ada pada Software Payroll
Hitung Gaji Karyawan secara Otomatis (Payroll Management)
Fitur hitung gaji dalam aplikasi payroll tentunya bekerja secara otomatis dan akurat, sehingga tidak memakan banyak waktu dan mencegah risiko kesalahan hitung. Fitur hitung gaji ada pada software payroll terbaik, BroadwaysHR, secara otomatis mengkalkulasi semua komponen gaji, mulai dari gaji pokok, tunjangan, iuran BPJS, hingga potongan pajak.
Dengan menggunakan aplikasi payroll, semua prosesnya akan menjadi lebih efisien dan hemat waktu karena dilakukan secara otomatis dengan bantuan teknologi berbasis cloud. Sistem payroll juga bersifat fleksibel dengan UU Ketenagakerjaan, sehingga dipastikan perusahaan memenuhi kewajiban bayar gaji sesuai aturan pengupahan yang berlaku.
Compensation & Benefit
Compensation and benefit management adalah fitur yang sangat memudahkan perusahaan untuk melakukan penghitungan gaji, kompensasi, bonus, insentif, upah lembur, tunjangan atau benefit lainnya.
Semua perhitungan terkait kompensasi dan employee benefit kini dapat dilakukan secara mudah dan akurat. Fitur compensation and benefit BroadwaysHR, telah terintegrasi dengan payroll management, sehingga perhitungan kompensasi dan benefit otomatis terinput pada slip gaji karyawan.
Time Management atau Data Kehadiran Karyawan
Catatan kehadiran karyawan yang akurat sangat penting karena memengaruhi perolehan upah setiap pekerja. Fitur Time Management ini secara fleksibel mengikuti kebijakan perusahaan terkait pengaturan waktu kerja.
Tak hanya mencatat jam check-in dan check-out, aplikasi absensi juga merekam waktu libur atau cuti karyawan, ganti libur, overtime, serta jam lembur secara otomatis.
Riwayat catatan presensi dan lain-lain tersebut terintegrasi dan terkirim otomatis ke sistem payroll perusahaan, sehingga memudahkan proses perhitungan gaji karyawan.
Fitur Social Security Management untuk memfasilitasi pemberian jaminan sosial pekerja. Secara otomatis, sistem akan mengelola program jaminan sosial dari BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan berbagai program asuransi lainnya.
Employee Self-Service
Dengan fitur employee self-service, memungkinkan karyawan untuk mengakses data pribadi dan informasi penggajian secara langsung. Karyawan maupun pihak yang berwenang dapat mengakses data tertentu untuk kepentingan bisnis.
Terutama data terkait informasi riwayat gaji, potongan gaji, masa kerja, bonus dan insentif yang diperoleh, reimbursement, dan lainnya. Selain itu, karyawan juga dapat mengetahui sisa jatah cuti yang belum digunakan serta tentunya dapat melihat slip gaji online yang diarsipkan dengan baik.
Fitur employee self-service sangat memudahkan karyawan yang ingin melakukan pengajuan cuti, kenaikan gaji, salah hitung gaji, dan lainnya secara online dari mana saja tanpa harus bertemu langsung dengan HRD.
Baca juga: Perusahaan Wajib Punya Rekening Payroll! Ini 7 Manfaatnya
Pertimbangan Mengapa Perusahaan Butuh Software Payroll Terbaik
Mungkin sebagian orang masih bertanya-tanya, pertimbangan apa yang membuat perusahaan perlu menggunakan software payroll dalam bisnisnya. Sebelum memilih aplikasi payroll yang cocok dan memenuhi kebutuhan perusahaan, gali terlebih dahulu kemudahan yang akan Anda dapatkan dari penggunaan aplikasi payroll untuk mengelola penggajian.
- Hadirnya sistem payroll membantu perusahaan dalam menghitung gaji karyawan serta memastikan pembayaran gaji tepat waktu karena sudah dijadwalkan.
- Perhitungan gaji berdasarkan jumlah hari masuk kerja jadi lebih mudah karena sistem payroll sudah terintegrasi dengan aplikasi absensi online.
- Dengan sistem HRIS, tim HRD dapat menyederhanakan proses pengajuan cuti, lembur, reimbursement, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan karyawan.
- Software HR juga akan membantu HR dalam melacak kehadiran karyawan dalam hitungan detik saja.
Keuntungan Transfer Gaji dengan BroadwaysHR: Software Payroll Indonesia
Dengan memanfaatkan fitur Compensation and Benefit & Payroll Management, nikmati kemudahan mengelola gaji, tunjangan, benefit, potongan karyawan, dan komponen lainnya yang kini telah terintegrasi dengan time management serta proses payroll. Berbagai keuntungan transfer gaji dengan menggunakan fitur compensation and benefit & payroll andal dari BroadwaysHR adalah:
Integrated Data
Dengan BroadwaysHR, data menjadi terintegrasi, baik data pribadi karyawan, karier, gaji, pajak, social security, dan lainnya. Proses administrasi dan pembuatan laporan menjadi lebih rapi, mudah diakses, dan mudah dikontrol.
Flexible With Organization
Masing-masing perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda dalam mengelola karyawan. BroadwaysHR telah dirancang untuk perusahaan skala kecil sampai dengan besar. Fitur payroll telah flexible dengan masing-masing kebijakan perusahaan dari yang sederhana sampai kompleks.
Accurate Calculation
Formulasi penghitungan gaji, kebijakan cuti, lembur, dan lainnya, telah tersistem, bahkan telah terintegrasi dengan sistem absensi. Proses penggajian menjadi lebih cepat dan tepat.
Lewat sistem aplikasi HR yang fleksibel, semua kebutuhan Anda kami bereskan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Hubungi BroadwaysHR di sini untuk informasi lebih lanjut. Nikmati penawaran FREE TRIAL dari kami hanya untuk Anda.