8 Komponen Penting Struk Gaji Karyawan, Catat dengan Baik!
Struk gaji atau slip gaji adalah dokumen bukti pembayaran gaji yang wajib diterbitkan oleh perusahaan untuk karyawan. Selain gaji pokok, terdapat beberapa komponen penting lainnya pada slip gaji yang perlu dipahami setiap karyawan. Di era digital seperti saat ini, HRD dengan mudah dapat mengelola struk gaji online dan tidak lagi berbentuk kertas. Dengan menggunakan sistem payroll yang canggih, membuat semua urusan penggajian lebih praktis dan efisien.
Struk gaji online menjadi opsi terbaik untuk HRD karena secara otomatis terintegrasi dengan laporan kehadiran, hitungan lembur, cuti kerja, dan lainnya. Artikel ini akan membahas lebih lengkap tentang manfaat, komponen, format hingga contoh struk gaji.
Manfaat Struk Gaji untuk Karyawan
Pengertian secara umum, slip gaji adalah dokumen resmi yang memuat informasi penghasilan yang diterima karyawan beserta komponen pengurangnya seperti pajak. Dengan menerima slip gaji, karyawan dapat mengetahui rincian gaji yang mereka terima, di antaranya gaji pokok, tunjangan beserta potongannya, seperti iuran BPJS, rencana pensiun, dan sebagainya.
Selain bermanfaat menjadi bukti resmi pemotongan pajak, slip gaji menjadi salah satu syarat karyawan mengajukan pinjaman, kredit tanpa agunan, KPR, dan lainnya. Struk gaji juga dapat dilampirkan pada saat Anda akan melamar pekerjaan baru untuk mendapatkan gaji yang lebih besar dari sebelumnya.
Format Dokumen Slip Gaji Karyawan
Struk gaji memiliki beberapa format berdasarkan tata letaknya. Pada dasarnya, setiap slip gaji harus mencantumkan informasi dasar seperti nama, informasi kontak, dan detail terkait keuangan. Meskipun slip gaji memiliki beberapa format, hal ini tidak merubah tujuan untuk memberikan informasi penting yang dibutuhkan karyawan terkait gaji.
Berikut adalah beberapa format dokumen bukti pembayaran gaji karyawan:
Format 1: Untuk format ini, informasi perusahaan ditampilkan pada bagian atas beserta logonya. Pada bagian bawahnya, memuat informasi karyawan seperti nama, jabatan, dan lainnya. Kemudian, di bagian bawahnya adalah penghasilan dan potongan. Nah, pada bagian akhir yang harus disertakan adalah pihak yang menyiapkan slip gaji dan siapa yang menerimanya.
Format 2: Format kedua menampilkan nama dan logo perusahaan di bagian paling atas slip gaji. Di bagian tengah dokumen gaji, mencantumkan rincian gaji bersih, gaji kotor, dan take home pay. Setelah itu, ada tanda tangan pemberi kerja dan karyawan di bagian bawah.
Format 3: Untuk format slip gaji yang ketiga, bagian informasi karyawan berada di bawah nama perusahaan. Detail penghasilan dan potongan gaji ada di bagian bawah seperti yang tercantum pada umumnya struk gaji lainnya.
Komponen dalam Bukti Pembayaran Gaji
Biasanya struk gaji online dapat di-download dalam format pdf. Slip gaji bulanan yang dikeluarkan perusahaan berisi beberapa komponen penting di antaranya:
- Nama Perusahaan, pihak yang bertanggung jawab atas pembayaran kepada karyawan secara keseluruhan.
- Tanggal Pembayaran, untuk memberikan kejelasan kapan perusahaan memberikan slip kepada karyawan.
- Data Pribadi Karyawan, mencakup nama karyawan, posisi/jabatan, status karyawan, alamat pribadi hingga periode pembayaran gaji.
- Gaji Kotor adalah jumlah yang dibayarkan sebelum pemotongan bersih.
- Gaji Bersih adalah jumlah uang yang akan Anda terima setelah semua potongan gaji dikurangi. Ini juga dikenal sebagai take-home pay.
- Pengurangan (Deduction), lihat jumlah total pengurangan yang diambil perusahaan. Jumlahnya dapat bervariasi antara satu gajian dengan gajian lain. Contoh pengurangan atau pemotongan gaji mencakup pajak, asuransi kesehatan, jaminan sosial, pinjaman kepada perusahaan, rencana tabungan karyawan, hingga iuran pensiun.
- Metode Pembayaran yang digunakan perusahaan untuk memberikan gaji karyawan. Bisa berupa uang tunai, cek, hingga transfer bank.
- Jam kerja, slip gaji juga harus menunjukkan berapa jam Anda bekerja jika gaji dihitung per jam. Informasi soal jam kerja juga dicantumkan jika karyawan mendapat lembur kerja.
Contoh Slip Gaji Karyawan
Sumber: hashmicro.com
Baca juga: Upgrade ke Slip Gaji Online, Solusi Terbaik untuk Kelola Payroll
Mengelola payroll karyawan secara manual di sebuah perusahaan tentunya pekerjaan yang cukup berat. Proses penggajian manual sering kali memakan waktu, membuat stres, dan dilakukan berulang-ulang. Salah satu solusi cerdas untuk mengubah proses penggajian manual yang rumit adalah memanfaatkan payroll software terbaik. Selain proses payroll yang menjadi lebih cepat dan akurat, slip gaji yang dihasilkan akan terlihat lebih proper dan lebih transparan untuk karyawan.
Manfaatkan layanan Payroll Management dan Compensation & Benefit Management yang disediakan aplikasi HRIS berbasis cloud BroadwaysHR. Semua urusan penggajian karyawan perusahaan Anda dapat dikelola dengan mudah sesuai kebutuhan perusahaan. Hubungi kami untuk informasi selengkapnya dan coba Free Trial sekarang juga!
