3 Jenis Aplikasi HRD Paling Dibutuhkan dan 6 Fitur Wajibnya

Aplikasi HRD merupakan kebutuhan pokok yang harus dimiliki perusahaan di era digital seperti sekarang. Banyak perusahaan yang sudah beralih menggunakan software HR dan meninggalkan cara-cara manual dalam pengelolaan karyawan. Namun sebenarnya, aplikasi seperti apa yang sebaiknya diadaptasi oleh perusahaan? Temukan jawabannya beserta fitur wajib dan rekomendasi software HR terbaik untuk perusahaan dengan membaca artikel berikut ini.

Jenis Aplikasi HRD yang Dibutuhkan Perusahaan

Sumber: Freepik

Sistem pengelolaan SDM merupakan urusan internal yang sangat kompleks. Oleh sebab itu, aplikasi HRD terdiri dari beberapa jenis yang bisa diterapkan ke dalam perusahaan sesuai kebutuhan masing-masing. Berikut ulasannya.

1. Human Resource Information System (HRIS)

HRIS merupakan sistem pengelolaan SDM yang berfokus pada prosedur dan kebijakan organisasi. Sistem ini akan memudahkan perusahaan dalam berbagi informasi yang nantinya akan menunjang kinerja serta produktivitas perusahaan. Cakupan HRIS umumnya meliputi database, rekrutmen, training karyawan, laporan SDM, dan profit manajemen.

2. Human Capital Management (HCM)

Selanjutnya adalah Human Capital Management atau HCM, yang di dalamnya meliputi komponen pada HRIS dengan pengembangan fungsi tertentu. Penerapan HCM dapat dimanfaatkan untuk pengelolaan karyawan berstatus WNA yang memiliki perbedaan bahasa dan nilai mata uang.

Umumnya, sistem HCM juga menawarkan solusi untuk perencanaan upah, penetapan tujuan, pembuatan anggaran, dan hal penting lainnya yang berhubungan dengan kinerja SDM.

3. Human Resource Management System (HRMS)

Human Resource Management System (HRMS) adalah solusi dalam pengelolaan time management karyawan di sebuah perusahaan. Selain itu, sistem ini juga membantu perusahaan dalam mengelola gaji dan presensi karyawan sekaligus. Hebatnya, HRMS juga menawarkan fitur perencanaan dan evaluasi bagi perusahaan.

Baca juga: Jangan Bingung! Ini Beda HCM, HRIS, dan HRMS

Fitur Aplikasi yang Wajib Ada

Sumber: Freepik

Melalui keterangan di atas, dapat disimpulkan bahwa sebuah aplikasi HRD wajib memiliki fitur-fitur unggulan sebagai berikut.

1. Fitur Absensi

Sistem presensi karyawan adalah hal krusial yang berhubungan kedisiplinan dan profesionalisme karyawan di tempat kerja. Rekapitulasi data absensi karyawan nantinya sangat berguna untuk perhitungan gaji, pemberian tunjangan makan/transportasi, pembayaran upah lembur, pencatatan izin kerja dan juga cuti karyawan.

Perhitungan dari semua elemen tadi, nantinya akan terhubung secara otomatis ke dalam sistem payroll perusahaan, sehingga proses pembayaran upah kerja bisa berlangsung secara cepat dan on time.

2. Manajemen Penggajian

Komponen gaji karyawan terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap, upah lembur, serta potongan karyawan. Fitur manajemen penggajian wajib ada karena dapat digunakan untuk merangkum semua data komponen upah secara sistematis dan otomatis. Semua data penghasilan karyawan juga akan disajikan ke dalam struk/slip gaji yang menunjang transparansi pembayaran upah pekerja.

3. Rekrutmen dan Pengembangan Karyawan

Rekrutmen adalah proses seleksi dalam mencari kandidat tepat untuk mengisi posisi tertentu di perusahaan. Proses rekrutmen sendiri cukup panjang dan sangat menyita waktu. Oleh sebab itu, penerapan aplikasi HR diharapkan bisa jadi solusi atas proses rekrutmen kerja yang dianggap rumit.

Namun perlu diingat bahwa tanggung jawab HRD tidak terbatas pada mencari kandidat SDM yang tepat saja, tapi juga membuat program pengembangan karyawan yang menunjang kemajuan perusahaan.

4. Database Karyawan

Fitur database karyawan menjadi hal penting berikutnya karena perusahaan pastinya membutuhkan data-data karyawan seperti informasi pribadi, data keluarga, serta data penting lainnya yang nantinya berguna pada proses perhitungan gaji. Perusahaan juga harus bisa menjamin keamanan fitur database karyawan untuk mencegah pencurian data atau cyber crime lainnya yang bisa merugikan perusahaan.

5. Jaminan Sosial

Fitur lain yang juga tak kalah penting adalah fitur jaminan sosial bagi pekerja. Di Indonesia sendiri, pemerintah mewajibkan perusahaan untuk mendaftarkan setiap karyawannya menjadi peserta BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sebagai perlindungan jaminan sosial.

6. Reimbursement

Pada kondisi tertentu, karyawan juga bisa saja mengeluarkan uang pribadinya untuk urusan perusahaan seperti saat ditugaskan dalam perjalanan dinas, membeli kebutuhan operasional, dan lain-lainnya. Dalam hal ini, setiap pekerja bisa mengajukan klaim atas dana pribadi tersebut sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan.

Baca juga: Aplikasi HR: Fungsi, Manfaat & Rekomendasi Software Terbaik

Keunggulan BroadwaysHR

Ada banyak aplikasi HRD yang menawarkan keunggulan masing-masing di luar sana. Namun, pastikan Anda hanya memilih aplikasi BroadwaysHR untuk pengelolaan SDM serta administrasi perusahaan secara menyeluruh. Kenapa harus BroadwaysHR?

1. BroadwaysHR dilengkapi dengan teknologi berbasis cloud terbaik yang bisa disesuaikan dengan sistem perusahaan.
2. Aplikasi menawarkan fleksibilitas yang menunjang kinerja dan produktivitas tim HR.
3. Bisa dipakai oleh semua level bisnis mulai dari perusahaan skala kecil, menengah, hingga besar.
4. Data terintegrasi secara otomatis sehingga sistem administrasi menjadi lebih rapi.
5. Akses data bisa dilakukan secara real time dari mana saja dan kapan saja.

Selain kelima hal tadi, BroadwaysHR juga dilengkapi dengan 8 fitur unggulan yang pastinya sangat dibutuhkan perusahaan di era serba online seperti sekarang. Berikut adalah fitur-fitur penting yang ditawarkan BroadwaysHR.

1. Organization Development untuk pengembangan karyawan.
2. Employee Management untuk urusan administrasi dan input data pekerja.
3. Compensation and Benefit untuk penghitungan kompensasi, bonus, insentif, upah lembur, atau benefit lainnya.
4. Payroll Management untuk otomatisasi pembayaran gaji pegawai.
5. Time Management untuk pencatatan presensi karyawan yang lebih akurat.
6. Travel Management untuk pengelolaan dan dokumentasi data-data terkait perjalanan dinas serta proses reimbursement karyawan.
7. Social Security Management untuk memfasilitasi jaminan sosial pekerja.
8. Employee Self Service untuk akses mandiri bagi karyawan terkait informasi dan hal-hal lain di dalam perusahaan melalui gawai masing-masing.

Berbagai keunggulan tadi telah membuktikan bahwa BroadwaysHR menjadi satu-satunya aplikasi HRD yang bisa dipercaya dan menjawab semua kebutuhan perusahaan terkait pengelolaan karyawan. Daftar sekarang juga di sini dan jangan lewatkan untuk menikmati layanan coba gratis aplikasinya selama 30 hari.