
Jangan Bingung! Ini Beda HCM, HRIS, dan HRMS
Di dalam pengelolaan SDM perusahaan, dikenal beberapa istilah seperti HRIS, HCM, dan HRMS. Anda mungkin sudah familier dengan istilah HRIS, tapi masih sedikit asing dengan dua istilah lainnya. Meskipun ketiga istilah tadi berkaitan dengan manajemen tenaga kerja dan software HR pada sebuah perusahaan, tapi masing-masing punya pengertian, fitur, fungsi, dan implementasi yang berbeda-beda. Simak artikel di bawah ini untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Apa Itu HRIS, HCM, dan HRMS?
1. HRIS (Human Resource Information System)
Nah, untuk tahu perbedaan dari ketiganya, pahami dulu pengertian dari masing-masing istilah tersebut. Pertama-tama adalah HRIS, siapa sih yang tidak tahu dengan istilah yang satu ini? HRIS merupakan singkatan dari Human Resource Information System atau jika diterjemahkan secara langsung berarti sistem informasi sumber daya manusia.
Sesuai dengan artinya, sistem HR yang satu ini dirancang untuk membantu tim HR dalam mengelola hal-hal terkait SDM, serta aturan dan prosedur ketenagakerjaan di dalam perusahaan. Sistem ini menjadi buku pedoman bagi setiap karyawan dalam memahami setiap informasi yang ada di dalam perusahaan.
2. HCM (Human Capital Management)
HCM adalah akronim dari Human Capital Management atau manajemen sumber daya manusia, apa itu? Jika HRIS hanya mencakup informasi kebijakan dan informasi ketenagakerjaan perusahaan saja, HCM juga fokus pada pengembangan karyawan.
Jadi, sistem HCM akan memaksimalkan kinerja HR dalam membuat berbagai kegiatan pelatihan kerja yang merupakan salah satu manifestasi dari program pengembangan SDM di dalam perusahaan.
Lebih dari itu, Human Capital Management juga membantu divisi HR dalam mengoptimalkan kualifikasi karyawan dengan memperhatikan sistem orientasi dan onboarding, manajemen kinerja, kontrol posisi, succession, perencanaan upah pegawai, HR secara global, dan analisis.
3. HRMS (Human Resource Management System)
Lalu bagaimana dengan HRMS? Human Resource Management System adalah sistem HR yang mencakup HRIS dan HCM itu sendiri dengan tambahan fungsi payroll management, waktu, dan juga pengupahan.
HRMS memfasilitasi kebutuhan HR perusahaan secara lebih kompleks dan menyeluruh, sehingga sistem HR yang satu ini sangat cocok untuk diaplikasikan ke perusahaan skala menengah besar yang memiliki banyak karyawan di dalamnya.
Baca juga: Selain Rekrutmen, Tugas Pokok HRD adalah Mengelola Karyawan, Simak di Sini!
Fitur-Fitur di Dalam HRIS, HCM, dan HRMS

Sumber: Freepik
Agar lebih bisa memahami perbedaan ketiganya, Anda bisa memperhatikan berbagai fitur yang ada di setiap sistem HR tersebut. Baik HRIS, HCM, dan HRMS memiliki fitur-fitur unggulan masing-masing. Berikut penjelasannya.
1. HRIS
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa HRIS memuat perihal kebijakan dan informasi yang terkait dengan ketenagakerjaan. Sistem ini biasanya menawarkan beberapa fitur seperti rekrutmen pegawai, kompensasi, workflow, data karyawan, training, dan layanan self service.
2. HCM
HCM biasanya memiliki fitur yang lebih banyak jika dibandingkan dengan HRIS. Beberapa fitur yang ada di dalam HCM di antaranya adalah fitur-fitur HRIS, onboarding, manajemen kinerja karyawan, kontrol posisi, perencanaan gaji, global HR, pengembangan karyawan, dan perencanaan karier.
3. HRMS
Fitur yang dimiliki HRMS mencakup fitur-fitur HRIS dan HCM. Namun tak hanya itu saja, Human Resource Management System juga menawarkan fitur tambahan seperti sistem payroll, time management, dan pengupahan.
Baca juga: Tips Memilih Payroll Software Terbaik, Ini 7 Caranya!
Pilih Sistem HR yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Sumber: Freepik
Perkembangan zaman yang begitu pesat memaksa perusahaan untuk beradaptasi dengan pemilihan sistem HR yang tepat. Dari ketiga sistem tersebut, kira-kira mana yang cocok untuk dipakai dalam pengelolaan SDM perusahaan ya?
Meskipun HCM dan HRMS memiliki fungsi dan fitur yang lebih kompleks, tapi istilah HRIS lebih melekat di dunia kerja. Bahkan banyak yang menganggap bahwa Human Capital Management dan Human Resources Management System adalah satu kesatuan atau bagian dari Human Resource Information System.
Alih-alih menentukan sistem HR mana yang sesuai untuk perusahaan Anda, memilih aplikasi atau software HR untuk pengelolaan SDM jauh lebih penting. Kira-kira aplikasi HR mana yang terbaik untuk dipilih? Tentu saja yang menawarkan fitur-fitur unggulan HR secara menyeluruh dalam satu aplikasi.
Baca juga: HRIS: Berbagai Fitur Pilihan dan 6 Manfaat untuk Perusahaan
Oleh karena itu BroadwaysHR hadir sebagai solusi pada setiap kebutuhan dan permasalahan sistem HR yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. BroadwaysHR merupakan aplikasi HR berbasis cloud yang membantu perusahaan menengah besar menyelesaikan permasalahan dalam pengelolaan karyawan baik untuk Human Resource Information System (HRIS) maupun Human Capital Management (HCM).
Apa saja keunggulan BroadwaysHR? Sebagai salah satu aplikasi yang telah dipercaya oleh banyak perusahaan dari level UKM, menengah, dan besar, BroadwaysHR hadir dengan 8 fitur unggulannya seperti:
- Organization Development untuk pengelolaan karyawan dan pengembangan SDM.
- Employee Management untuk pencatatan database karyawan yang terintegrasi sistem payroll.
- Time Management untuk pengaturan waktu kerja, kebijakan lembur, kebijakan ganti libur, dan overtime.
- Travel Management untuk pengelolaan berbagai dokumentasi data-data perjalanan dinas karyawan yang ada di perusahaan hingga ke voucher permintaan akomodasi, transportasi dan uang saku.
- Compensation and Benefit untuk pengelolaan gaji, kompensasi, benefit, potongan karyawan, dan lain-lain.
- Social Security Management untuk pengelolaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dana pensiun, dan jenis asuransi lainnya.
- Payroll Management untuk sistem penggajian yang terintegrasi, mulai dari tunjangan, bonus, lembur, PPh 21, BPJS, dan lain-lain yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Employee Self Service untuk memfasilitasi kebutuhan karyawan secara mandiri yang bisa diakses melalui gawai masing-masing.
Jadi tunggu apalagi, segera konsultasikan kebutuhan HR perusahaan Anda dan mulailah menggunakan aplikasi BroadwaysHR untuk pengelolaan SDM yang lebih baik. Klik di sini untuk informasi selengkapnya!