
Cermati Contoh Surat Keterangan Penghasilan Ini
Surat keterangan penghasilan sering kali dianggap sama dengan slip gaji. Padahal, ada perbedaan yang cukup jelas antara keduanya. Dokumen ini umumnya digunakan sebagai persyaratan administrasi untuk berbagai keperluan seperti mengajukan kredit atau pinjaman, mendaftar beasiswa, membuat VISA, sampai dengan mencairkan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan. Untuk mengetahui perbedaan antara surat keterangan penghasilan dan slip gaji, serta contoh dan cara membuatnya, mari simak penjelasan berikut ini.
Arti Surat Keterangan Penghasilan
Sumber: iStockPhoto
Surat keterangan penghasilan atau yang biasa disingkat sebagai SKP adalah sebuah dokumen resmi yang digunakan untuk menerangkan penghasilan seseorang secara terperinci. Dokumen ini umumnya digunakan sebagai syarat administrasi untuk keperluan pengajuan pinjaman, kredit kendaraan bermotor, KPR, mendaftar beasiswa, dan masih banyak lagi. Untuk mendapatkannya, Anda bisa mengajukan permohonan ke bagian keuangan di perusahaan, instansi, maupun pihak tertentu yang memiliki wewenang seperti ketua RT.
Fungsi Surat Keterangan Penghasilan
1. Melamar Pekerjaan
Beberapa perusahaan menjadikan SKP sebagai salah satu persyaratan dalam melamar pekerjaan. Penyertaan dokumen ini dimaksudkan untuk memverifikasi apakah yang bersangkutan benar-benar pernah bekerja di tempat tersebut, meyakinkan jumlah penghasilan dari suatu perusahaan, serta mengetahui besaran gaji yang diharapkan oleh calon karyawan dengan membandingkan penghasilan yang didapatkan dari tempat kerja sebelumnya.
2. Membuat Visa
Tidak semua visamenjadikan SKP sebagai salah satu persyaratannya, akan tetapi jika Anda berencana untuk pergi ke negara-negara maju, Anda sudah pasti ditanya SKP sebagai jaminan jika Anda mampu bertahan di negara tersebut secara finansial.
3. Mengajukan Kredit atau Pinjaman
Lembaga keuangan non bank dan bank seringkali mensyaratkan surat keterangan penghasilan sebagai salah satu kelengkapan berkas yang harus dipenuhi. Misalnya untuk kredit motor, KPR, pinjaman modal usaha dengan jaminan BPKB, dan lain sebagainya. Adanya SKP ini nantinya dijadikan sebagai tolak ukur kemampuan seseorang dalam membayar cicilan secara tepat waktu, sehingga dapat meminimalisir terjadinya gagal bayar atau kredit macet.
4. Mendaftar Beasiswa
Saat hendak mendaftar program beasiswa, SKP kerap kali menjadi salah satu kelengkapan persyaratan administratif. Umumnya SKP tersebut digunakan untuk mengukur kemampuan orang tua secara finansial. Selain itu, bagi mereka yang mendaftar beasiswa melalui program profesional, khususnya bagi yang sudah bekerja, SKP digunakan sebagai persyaratan administrasi bersamaan dengan surat rekomendasi dari atasan.
5. Persyaratan Pencairan Dana JHT BPJS Ketenagakerjaan
BPJS ketenagakerjaan menjadikan SKP sebagai salah satu persyaratan untuk bisa mencairkan dana JHT (Jaminan Hari Tua). JHT ini dapat dicairkan saat Anda berhenti bekerja ataupun pada saat masih bekerja dengan ketentuan hanya bisa dicairkan sebesar 30%.
Perbedaan Surat Keterangan Penghasilan dan Slip Gaji
Banyak orang belum tahu jika surat keterangan penghasilan dan slip gaji adalah dokumen yang berbeda. Perbedaan yang ada ini terletak pada informasi yang dimuat di dalamnya.
- SKP dibuat lebih formal dengan adanya kop surat perusahaan. Sedangkan slip gaji cenderung dibuat lebih sederhana.
- Informasi yang ada pada surat keterangan penghasilan tidak serinci slip gaji. SKP hanya memuat gaji bersih yang diterima, tunjangan, dan lain sebagainya. Sedangkan Slip gaji memuat segala informasi yang berkaitan dengan gaji yang diterima, mulai dari gaji, potongan gaji, pajak penghasilan, dan rincian lainnya.
Baca juga: 8 Komponen Penting Struk Gaji Karyawan, Catat dengan Baik!
Komponen Wajib Surat Keterangan Penghasilan
Sumber: iStockPhoto
Tidak ada ketentuan yang baku ketika perusahaan membuat surat keterangan penghasilan untuk karyawan. Namun yang terpenting adalah di dalam surat tersebut karyawan dapat melihat nominal gaji mereka secara detail. Berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat pada surat keterangan gaji karyawan:
1. Terdapat Rincian Gaji Karyawan
Hal paling umum dan terpenting dari surat keterangan gaji atau penghasilan karyawan adalah rincian dari jumlah gaji yang diterima karyawan setiap karyawan. Rincian tersebut terdiri dari beberapa komponen, diantaranya adalah gaji pokok, potongan PPh 21, serta tunjangan lainnya seperti uang makan, transportasi, upah lembur, pulsa, dan lain sebagainya. Sehingga jumlah akhir berupa pendapatan bersih yang diterima karyawan setiap karyawan.
2. Disahkan oleh Pihak Perusahaan
Untuk membuat surat keterangan gaji menjadi sah, ia harus diketahui serta ditandatangani oleh pihak perusahaan. Dalam hal ini, biasanya bagian finansial serta HR yang bertugas dan bertanggung jawab mengesahkan surat tersebut. Di dalamnya akan mencantumkan nama dan jabatan dari pihak HR ataupun keuangan yang mengesahkan. Jangan lupa juga untuk melampirkan tanda tangan serta stempel perusahaan.
3. Mencantumkan Nama dan Jabatan Karyawan yang Mengajukan Surat Keterangan Gaji
Selain dari pihak perusahaan, di dalam surat tersebut juga wajib dicantumkan nama lengkap serta jabatan pemohon. Hal ini untuk memberi keterangan bahwa benar karyawan tersebut memiliki gaji sebagaimana tercantum di surat tersebut.
4. Mencantumkan Tujuan Penggunaan Surat
Karena tujuan dari penggunaan keterangan gaji ini berbeda-beda untuk masing-masing karyawan, pihak HR selaku yang membuat surat ini juga harus mencantumkan penggunaannya. Misalnya untuk mengajukan visa atau mengajukan pinjaman.
Contoh Surat Keterangan Penghasilan
Berikut adalah contoh SKP orang tua untuk anak dan SKP karyawan untuk kepentingan karyawan itu sendiri.
Sumber: Scribd
Sumber: BFI Finance
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Karyawan Terbaik 2024
Kelola Penghasilan Karyawan dengan BroadwaysHR
Itulah tadi beberapa penjelasan serta contoh terkait surat keterangan penghasilan yang bisa digunakan. Namun dengan adanya perkembangan teknologi, khususnya di bidang HR, kini penerapan sistem HRIS dapat membantu HR dalam mempersingkat urusan administrasi perusahaan. Seperti membuat contoh surat keterangan kerja karyawan hingga pembuatan slip gaji atau permohonan pengajuan cuti. Dengan fitur Employee Self Service dalam aplikasi BroadwaysHR, karyawan dapat mengakses slip gaji kapan saja lewat gawai mereka. Daftarkan perusahaan Anda di sini untuk mendapatkan uji coba secara GRATIS selama 30 hari.