Contoh Paklaring Kerja dan 4 Fungsinya yang Harus Anda Tahu

Orang-orang lebih familier dengan istilah surat pengalaman kerja ketimbang paklaring kerja. Berkas yang satu ini kerap dipandang sebelah mata karena hanya berisi surat referensi yang menyatakan seseorang pernah bekerja di perusahaan tertentu. Padahal, fungsi surat tersebut lebih dari itu. Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan surat sakti tersebut. Yuk simak informasinya lebih jauh dengan membaca artikel di bawah ini.

Apa Itu Paklaring Kerja?

Paklaring kerja adalah dokumen penting yang memuat informasi tentang seorang karyawan di suatu perusahaan. Di dalam surat tersebut juga menerangkan perihal posisi, jabatan, dan masa kerja seorang karyawan. Bagi karyawan yang berprestasi, tentunya berbagai pencapaian yang diraih selama bekerja juga wajib dicantumkan ke dalam surat paklaring tersebut.

Permohonan pembuatan surat pengalaman kerja ini umumnya dilakukan pada akhir periode kerja seorang karyawan. Namun, ada beberapa syarat dan ketentuan yang harus Anda penuhi untuk bisa mendapatkan surat ini dari perusahaan. Kira-kira apa saja ya? Simak ulasan singkatnya berikut!

• Surat pengalaman kerja hanya diberikan kepada pekerja yang resign secara baik-baik. 
• Paklaring kerja hanya diberikan kepada karyawan dengan masa kerja minimal 1 tahun.
• Karyawan yang dipecat secara tidak hormat karena merugikan perusahaan kemungkinan tidak bisa meminta surat paklaring ke perusahaan.
• Perusahaan bersedia menerbitkan surat pengalaman kerja apabila karyawan telah menuntaskan semua kewajiban kerja sebelum meninggalkan perusahaan.

Baca juga: Jaminan Kehilangan Pekerjaan: Syarat dan 3 Cara Pengajuannya!

Fungsi Paklaring Kerja bagi Karyawan

Sumber: Freepik

Selama ini Anda mungkin mengira bahwa fungsi surat paklaring hanya sebatas surat yang menerangkan bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tertentu. Padahal, surat ini bisa dimanfaatkan untuk banyak kepentingan dalam hidup Anda lho! Ini penjelasannya!

1.Menjadi Nilai Tambah untuk Melamar Kerja di Perusahaan Lain

Surat paklaring menjadi surat referensi kerja yang memberi nilai tambah terutama bagi pekerja yang memiliki jabatan tinggi di perusahaan sebelumnya. Hal ini karena di dalam surat tersebut memuat keterangan yang jujur dan apa adanya sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. 

Dengan kata lain, keterangan yang ada di dalam surat dapat dipertanggungjawabkan dan lebih meyakinkan tim HRD di perusahaan tujuan.

2.Syarat untuk Mendapatkan Beasiswa 

Surat pengalaman kerja juga menjadi syarat/dokumen pelengkap untuk mengajukan permohonan beasiswa pada jenjang S2/S3. Selain itu, Anda biasanya juga akan diminta untuk menyerahkan surat rekomendasi dari atasan untuk melengkapi berkas persyaratan pengajuan beasiswa.

3.Dokumen Pendukung Pengajuan Pinjaman Bank dan Kartu Kredit

Tahukah Anda bahwa surat pengalaman kerja juga kadang diminta oleh pihak bank sebagai dokumen pendukung saat pengajuan pinjaman bank dan kartu kredit lho! Mungkin masih banyak yang belum tahu karena umumnya pihak bank hanya meminta bukti slip gaji beberapa bulan terakhir sebagai salah satu syaratnya.

Namun, surat paklaring tersebut sifatnya hanya sebagai pelengkap saja karena keterangan pada slip gaji Anda menjadi pertimbangan utama.

4.Klaim Jaminan Hari Tua

Selain ketiga fungsi di atas, surat pengalaman kerja ternyata juga menjadi syarat untuk klaim jaminan sosial yaitu JHT dari BPJS Ketenagakerjaan. Pastikan surat tersebut sudah dilegalisir sebelum dibawa untuk mencairkan jaminan hari tua ya! Selain itu, jangan lupa buat salinan dengan tetap membawa dokumen yang asli ke BPJS Ketenagakerjaan.

Baca juga: Pegawai Swasta dalam Perusahaan: Masa Kerja, Hak Kewajiban, dan 6 Contohnya

Contoh Paklaring Kerja

Setelah memahami pengertian dan fungsi dari surat pengalaman kerja, Anda juga harus tahu seperti apa surat paklaring tersebut. Agar lebih mudah, yuk simak contoh berikut ini!

PT.Cahaya Bintang

Jl.Tugu Pal Merah 256

Semarang, Indonesia

 

Surat Keterangan

No: 200/ HRD/ XX

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Eka Febriana

Jabatan : Direktur PT.Cahaya Bintang

 

Menerangkan bahwa:

Nama : Toni Darmawan

Jabatan : Staff Operasional

Adalah benar karyawan PT.Cahaya Bintang terhitung dari tanggal 20 Juni 2019 hingga 30 Agustus 2022.

Yang bersangkutan saat ini sudah tidak bekerja di perusahaan kamu atas inisiatif diri sendiri. Atas nama perusahaan, kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang sudah diberikan selama ini dalam memajukan organisasi. Semoga kedepannya bisa menapaki jenjang karier yang lebih baik.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, 1 September 2022

Eka Febriana

Direktur

 

Setelah membaca ulasan di atas, Anda jadi lebih paham bahwa paklaring kerja sangat penting terutama bagi karyawan yang ingin mengajukan resign atau terkena PHK. Tak hanya menjadi referensi karyawan untuk melamar pekerjaan di tempat lain, dokumen tersebut juga bisa dimanfaatkan untuk mengajukan beasiswa, pinjaman bank, dan JHT BPJS Ketenagakerjaan.

Dalam hal ini, perusahaan bisa memfasilitasi karyawan untuk mengajukan surat keterangan kerja secara mandiri melalui fitur Employee Self Service dari BroadwaysHR. Tak hanya itu saja, fitur yang satu ini juga memungkinkan karyawan untuk bisa melihat data pribadi serta transaksi penting lain melalui portal berbasis web yang bisa diakses melalui smartphone.

Hubungi kami di sini untuk informasi lebih jauh tentang aplikasi BroadwaysHR dan jangan lewatkan untuk mencoba free trial aplikasinya sekarang juga ya!!!