7 Skill HR Admin yang Wajib Dikuasai di Tahun 2023

HR admin adalah salah satu profesi yang bernaung di divisi Human Resources Development (HRD) dalam perusahaan. Pada praktiknya, seorang admin HRD berperan dalam merealisasikan fungsi-fungsi Human Resources Development supaya bisa berjalan sebagaimana mestinya. Anda tertarik untuk bekerja di bidang ini? Pastikan dulu untuk menguasai tujuh skill penting berikut ini.

HR Admin adalah?

Admin HRD bukanlah profesi sepele yang bisa dilakoni oleh siapa saja. Selain berbekal gelar sarjana atau magister di bidang SDM dan administrasi bisnis, seorang HR admin juga wajib menguasai beberapa skill yang dibutuhkan.

Pasalnya, profesi tersebut menuntut seseorang untuk bisa berkomunikasi dengan siapa saja, pandai berempati, paham dengan kebijakan perusahaan, serta memahami administrasi internal. Pada intinya, admin HRD akan berkutat dengan urusan sumber daya manusia di dalam perusahaan.

Seperti yang telah disinggung sebelumnya bahwa pekerjaan admin HR adalah mendukung fungsi-fungsi HRD secara keseluruhan. Dalam hal ini, administrator HR akan bekerja sama dengan manajer HR dan jabatan pada level atasnya untuk memberikan pelayanan administrasi secara lebih luas.

Lalu apa saja tugas-tugasnya? Nah, tugas utama dari admin HR adalah melakukan rekrutmen baik internal maupun eksternal, membuat catatan akurat terkait data-data karyawan, rekapitulasi presensi karyawan, menghitung gaji pegawai, dan sebagainya.

Baca juga: Simak Apa Itu HRD dan Kisaran Gajinya Berikut Ini!

Skill yang Wajib Dimiliki HR Admin

Sumber: Freepik

Mengingat begitu kompleksnya deskripsi kerja dari seorang admin HR, dibutuhkan SDM yang kompeten untuk mengisi posisi tersebut. Anda tertarik untuk mencobanya? Simak apa saja skill yang wajib dikuasai berikut ini.

1. Skill Komunikasi 

Skill komunikasi menjadi keterampilan utama yang wajib dimiliki oleh administrator HRD karena akan berhubungan secara intens dengan seluruh SDM yang ada di dalam perusahaan. Bahkan mereka perlu menerapkan gaya bahasa dan cara bicara yang berbeda-beda pada setiap level jabatan.

Selain berhubungan dengan pihak-pihak internal perusahaan, admin HR juga akan dihadapkan dengan orang-orang di luar perusahaan seperti misalnya pelamar kerja dan investor. Jadi, pastikan untuk menguasai cara berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan di lingkup internal dan eksternal perusahaan.

2. Manajemen Konflik

Banyaknya karyawan di dalam perusahaan dengan keberagaman karakter pada tiap individu sering menyebabkan konflik internal yang tak bisa dihindari. Dalam hal ini, HRD bertanggung jawab untuk memberikan solusi dalam setiap perselisihan yang terjadi di lingkungan perusahaan.

Oleh sebab itu, dibutuhkan keterampilan manajemen konflik supaya jalan keluar yang diberikan dapat memberikan win-win solution bagi pihak-pihak yang bertikai. Tentu saja hal ini cukup menantang dan dibutuhkan kesabaran dalam melakukannya.

3. Mampu Mengambil Keputusan

Ada banyak keputusan yang menjadi tanggung jawab HRD terutama pada proses rekrutmen, pelatihan, efisiensi karyawan, dan lain sebagainya. Setiap keputusan yang dibuat oleh HR admin cukup krusial karena berhubungan dengan nasib seseorang di perusahaan. 

Oleh sebab itu perlu adanya analisis mendalam untuk memutuskan segala hal terkait pengelolaan SDM untuk meminimalisir kerugian di pihak karyawan maupun pemberi kerja.

4. Keterampilan dalam Berorganisasi

Keterampilan dalam berorganisasi menjadi skill berikutnya yang wajib untuk dikuasai seorang admin HRD. Fokus pada skill ini adalah kemampuan dalam mempertahankan basis data, menjaga ritme kerja sesuai tenggat waktu, serta membuat perencanaan strategis untuk memelihara kedisiplinan di lingkup perusahaan.

5. Perekrutan Pegawai

Rekrutmen adalah proses dalam mencari kandidat yang tepat dan memenuhi syarat untuk posisi yang dibutuhkan perusahaan. Oleh sebab itu, dibutuhkan kompetensi yang baik agar bisa memilih calon karyawan yang sesuai dengan kualifikasi. 

Perlu diketahui juga bahwa pekerjaan rekrutmen diawali dengan menyiapkan dokumen rekrutmen, mengatur jadwal tes dan wawancara kerja, membuat dan memasang iklan lowongan kerja, dan mencatat aplikasi. Tak hanya itu saja, mereka pun juga wajib andil secara langsung pada saat interview dan tes karyawan.

Nasib perusahaan ikut dipertaruhkan pada proses rekrutmen tersebut. Ketepatan dalam memilih calon karyawan tentu akan berdampak pada produktivitas perusahaan yang baik. Sebaliknya, kesalahan dalam merekrut SDM akan menjadi malapetaka dan menyebabkan kerugian bagi perusahaan.

6. Skill Dokumentasi

Pekerjaan seorang admin HRD juga mencakup pada proses penanganan dokumentasi karyawan seperti kontrak kerja, berkas-berkas rekrutmen, dan catatan penting lain yang berhubungan dengan SDM perusahaan. Oleh sebab itu, skill dokumentasi juga sangat mendukung profesi ini untuk bisa menjalankan tugas-tugasnya dengan baik.

7. Keterampilan Teknis

Keterampilan teknis pada dasarnya adalah kemampuan dalam memelihara catatan individu, mengelola dokumen SDM, dan memperbarui basis data internal. Teknologi yang semakin berkembang saat ini membuat pekerjaan yang berhubungan dengan hal teknis menjadi semakin mudah berkat adanya aplikasi HRIS.

Pasalnya, lewat bantuan aplikasi atau perangkat lunak tersebut, sistem manajemen karyawan dapat dikelola secara efektif dan profesional. Dengan kata lain, admin HR harus bisa beradaptasi dengan cepat dalam mengoperasikan aplikasi HRIS tersebut. 

Baca juga: Cloud Based HR: Pahami dan Pelajari Cara Memilih Sistem Yang Baik

Dari sekian banyaknya opsi aplikasi HRIS di luar sana, BroadwaysHR hadir dengan penawaran menarik yang pastinya tidak boleh dilewatkan. Aplikasi ini hadir dengan 8 fitur serbaguna yang akan memudahkan pekerjaan tim HR secara praktis dan otomatis. 

Kedelapan fitur tersebut adalah Employee Management, Organization Development, Compensation and Benefit, Payroll Management, Time Management, Social Security Management, Travel Management, dan Employee Self Service.

Ayo nikmati kedelapan fitur dari BroadwaysHR  tersebut secara gratis selama 30 hari sekarang juga dengan klik di sini!