Fungsi Human Resource adalah Mengelola SDM Perusahaan, Ini 7 Tugas Penting Lainnya!

Human resource adalah salah satu departemen di dalam perusahaan yang berfungsi untuk mengelola sumber daya manusia (SDM). Departemen tersebut juga sering dijuluki dengan nama HRD atau Human Resource Development. Selama ini, Anda mungkin mengira tugas HRD hanya seputar rekrutmen pegawai saja. Padahal, sebenarnya masih ada banyak hal yang menjadi tanggung jawab HRD di dalam sebuah perusahaan. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui pengertian, fungsi, dan tugas-tugas HRD.

Human Resource adalah?

HRD atau Human Resource adalah divisi yang ditunjuk oleh perusahaan untuk mengelola karyawan atau sumber daya manusia yang bergabung dengan perusahaan. Seperti yang sempat dibahas sebelumnya, tanggung jawab HRD tak hanya seputar rekrutmen pegawai saja, tapi juga pengembangan skill dan karier tiap-tiap pekerja. Bagi yang masih awam, mungkin bertanya-tanya, sebenarnya apa saja sih tugas dari HRD itu? 

Padahal, pekerjaan HRD cukup kompleks karena kewajibannya dalam mengelola SDM perusahaan dari segala aspek. Secara lebih detail, tanggung jawab HRD meliputi hal-hal seperti perencanaan dan pengembangan SDM, proses seleksi rekrutmen, penentuan gaji, kompensasi, manajemen kerja, pemutusan hubungan kerja, kontrak kerja, sistem absensi, career development, hingga menumbuhkan hubungan kerja antar karyawan.

HRD memegang peran yang cukup krusial di dalam perusahaan. Hal-hal terkait pengembangan potensi pegawai dan optimasi kerja seorang karyawan menjadi tanggung jawab dari HRD. Berbagai kewajiban HRD tersebut nantinya bermuara pada peningkatan efektivitas kerja, performa, dan produktivitas karyawan untuk mencapai visi misi serta tujuan perusahaan

Baca juga: PKWT adalah Perjanjian Pegawai Kontrak, Apa Bedanya dengan PKWTT?

Fungsi dan Kewajiban Human Resource

Sumber: freepik

Perlu Anda pahami bahwa fungsi HRD terdiri dari dua yaitu fungsi internal dan fungsi eksternal. Secara umum, fungsi internal lebih mendominasi daripada fungsi eksternal. Fungsi internal ini meliputi perencanaan dan pengembangan SDM, perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, penentuan gaji, penentuan kompensasi, manajemen kerja. 

Sedangkan fungsi eksternal human resource adalah memfasilitasi sesi konseling kepada karyawan di luar perusahaan. Secara lebih detail, berikut adalah fungsi dan tugas dari Human Resource Development.

1. Rekrutmen Karyawan

Rekrutmen karyawan menjadi tugas pokok dari Human Resource Development. Dalam hal ini, HRD menjadi pemegang keputusan dalam menentukan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi tertentu yang dibutuhkan perusahaan. 

Beberapa hal yang menjadi faktor penentu lolos tidaknya seorang karyawan dilihat dari kebutuhan perusahaan, hasil wawancara dengan kandidat karyawan, pengalaman, dan juga serangkaian tes yang diberlakukan.

Baca juga: Selain Rekrutmen, Tugas Pokok HRD adalah Mengelola Karyawan, Simak di sini!

2. Pengembangan Diri Karyawan

Sesuai dengan namanya yaitu Human Resource Development, tugas penting lainnya dari human resource adalah bertanggung jawab pada pengembangan diri karyawan di dalam perusahaan. 

Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya di dalam perusahaan, seorang karyawan mungkin akan dihadapkan dengan berbagai kendala dan tantangan yang harus diselesaikan. 

Oleh sebab itu, HRD bertanggung jawab untuk membuat program pengembangan sebagai bentuk persiapan dalam menghadapi berbagai tantangan tersebut.

Jenis program yang diberikan akan disesuaikan dengan kebutuhan tiap-tiap karyawan melalui evaluasi kerja karyawan tersebut. Umumnya, program pengembangan diri dilaksanakan dalam bentuk webinar, training, kursus online, dan lain-lain.

3. Memantau Kinerja Karyawan

Tugas lain HRD berikutnya yang cukup krusial bagi pertumbuhan perusahaan dan karyawan itu sendiri adalah memantau kinerja karyawan. Umumnya cara ini dilakukan dengan merancang manajemen kinerja. 

Manajemen kinerja dapat berjalan dengan baik apabila perusahaan mampu memetakan target yang jelas untuk dipenuhi setiap karyawannya. Selanjutnya, HRD akan bekerja sama dengan manajer dan jabatan terkait untuk meninjau performa dari tiap karyawan.

Biasanya, hal ini dilakukan dengan teknik review tertentu yang menghasilkan feedback untuk tiap-tiap karyawan dalam perusahaan. Hasil dari feedback tersebut nantinya akan menjadi acuan untuk pengembangan karier karyawan kedepannya.

4. Optimasi Jenjang Karier

Departemen HRD juga bertugas dalam optimasi jenjang karier tiap-tiap karyawan di dalam perusahaan. Optimasi jenjang karier ini tak selalu terjadi secara vertikal sesuai posisi karyawan saat ini. Ada kalanya, seorang karyawan akan mendapatkan kesempatan jenjang karier di luar divisinya saat ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

5. Membantu Permasalahan Karyawan

Perselisihan antar karyawan di dalam perusahaan sering kali tak bisa dihindari. Dalam hal ini, HRD memiliki tanggung jawab untuk membantu penyelesaian masalah kedua belah pihak yang bersangkutan. Umumnya, masalah ini akan diselesaikan melalui mediasi dengan jalan pembimbingan dan pemecahan masalah yang diatur oleh bagian human resource.

6. Mengelola Absensi Karyawan

Pengelolaan absensi karyawan juga merupakan tanggung jawab HRD. Setiap harinya, HRD wajib memantau daftar presensi dan melakukan pencatatan terkait keterlambatan dan absensi karyawan yang disebabkan oleh berbagai alasan. Apabila terjadi pelanggaran, maka pihak HRD berhak melakukan tindakan sesuai regulasi perusahaan untuk mendisiplinkan karyawan.

Baca juga: Pengertian, Manfaat, dan 4 Keuntungan Presensi Online bagi Perusahaan

7. Pemberian Gaji, Kompensasi, Tunjangan, dan Lain-Lain

Pemberian gaji, kompensasi, dan berbagai tunjangan yang menjadi hak karyawan juga menjadi tugas pihak HRD dengan mengacu pada SOP dan kontrak kerja yang telah disetujui sebelumnya.

Dalam hal ini, pihak HRD hanya membagikan hak karyawan saja dan tidak punya kapasitas dalam menentukan nominal upah kerja yang akan didapatkan. Seperti yang sudah dimuat sebelumnya, bagian HRD juga bertanggung jawab dalam mendistribusikan berbagai kompensasi dan benefit tertentu sesuai aturan perusahaan.

Baca juga: Pentingnya Slip Gaji Karyawan sebagai Tanda Terima Upah, Ini Komponennya!

Demi menunjang kinerja HRD menjadi lebih optimal, BrodwaysHR hadir dengan berbagi fitur unggulan yang membantu meringankan tugas departemen human resource. BrodwaysHR adalah aplikasi HR berbasis cloud yang membantu perusahaan menengah besar menyelesaikan permasalahan dalam pengelolaan karyawan baik untuk Human Resource Information System maupun Human Capital Management.

Ada banyak fitur yang bisa Anda nikmati melalui aplikasi HR tersebut, diantaranya adalah time management, organization development, employee management, compensation and benefit, payroll management, travel management, social security management, dan employee self service. Pelajari dan konsultasikan kebutuhan Anda sekarang juga dengan klik di sini.