4 Langkah Tepat Melakukan Onboarding yang Buat Karyawan Betah!
Onboarding adalah tahapan atau proses adaptasi bagi karyawan baru di dalam perusahaan. Tujuan utama dari hal tersebut adalah mengajak semua karyawan baru untuk bisa mengaplikasikan budaya perusahaan saat bekerja.
Melalui tahapan ini, diharapkan para pegawai bisa beradaptasi dengan peran barunya secara nyaman. Setiap perusahaan tentunya punya aturan masing-masing dalam proses pelaksanaannya. Untuk bisa memahami lebih jauh, artikel berikut akan memaparkan berbagai informasi terkait onboarding secara lengkap untuk Anda.
Apa itu Onboarding?
Usai rekrutmen karyawan baru, perusahaan biasanya akan mengadakan kegiatan tertentu dalam rangka menyambut kehadiran pegawai baru tersebut. Selain orientasi, ada juga proses onboarding yang wajib diikuti oleh semua karyawan yang baru saja bergabung ke dalam perusahaan. Apa itu?
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa onboarding adalah cara perusahaan untuk membuat karyawan baru bisa menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan. Melalui tahapan ini, perusahaan berharap semua karyawan baru dapat menerapkan sikap, pengetahuan, skill, dan lain-lain sesuai dengan visi misi atau yang diharapkan perusahaan.
Umumnya, proses adaptasi tersebut dikoordinir oleh departemen HR selaku penanggungjawab masalah SDM di perusahaan. Proses adaptasi ini tidak bisa dijalankan secara instan dan membutuhkan proses yang lebih lama jika dibandingkan dengan masa orientasi.
Perusahaan yang profesional tentu tidak akan mengabaikan proses adaptasi tersebut mengingat karyawan merupakan human capital yang menjadi ujung tombak perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Tujuan dari kegiatan ini bersifat jangka panjang, karena cara ini berguna untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki tiap-tiap karyawan. Selain itu, proses adaptasi yang berjalan mulus tentunya akan membuat karyawan tersebut merasa nyaman dan betah untuk bekerja di perusahaan yang sekarang.
Hal-hal yang menjadi indikator bahwa program adaptasi tersebut berjalan lancar adalah karyawan berhasil menunjukkan performa terbaik serta loyal pada perusahaan. Seperti yang sudah dibahas di awal paragraf tadi, hal ini membutuhkan waktu dan sekiranya dapat dilihat pasca 3 hingga 12 bulan rekrutmen pegawai baru.
Baca juga: 3 Manfaat Talent Management Ini Pastikan Perusahaan Berkembang Pesat
Manfaat Onboarding
Mungkin Anda juga bertanya-tanya, apa sih manfaat dari program onboarding ini? Apa keuntungannya bagi perusahaan maupun karyawan? Yuk simak jawabannya di bawah ini!
1. Mempercepat Proses Adaptasi Karyawan Baru
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa tujuan utama dari onboarding adalah untuk membuat karyawan baru bisa beradaptasi dengan kewajiban, tanggung jawab, dan peran mereka di dalam perusahaan.
Keberhasilan program ini bisa dilihat dari komitmen, kinerja, dan produktivitas karyawan dalam jangka waktu tertentu pasca diterima di perusahaan. Proses adaptasi ini tak hanya mengoptimalkan potensi karyawan tapi juga membantu perusahaan untuk bisa mencapai tujuannya.
2. Memahami Visi Misi Perusahaan
Selain mempercepat proses adaptasi, program ini juga menjadi sarana bagi karyawan baru untuk lebih memahami visi misi perusahaan. Harapannya, para karyawan dapat bekerja sesuai dengan prosedur dan juga kode etik yang selaras dengan nilai perusahaan.
3. Produktivitas Meningkat
Pada saat onboarding, karyawan baru akan dididik dan digembleng oleh pihak internal yang ditunjuk perusahaan. Pembelajaran tersebut ditujukan untuk mempercepat proses pemahaman dan adaptasi karyawan mengenai sistem dan software yang berkaitan dengan tugas masing-masing karyawan. Saat hal ini dijalankan dengan benar, maka angka produktivitas umumnya juga akan meningkat.
4. Komunikasi Semakin Erat
Masa adaptasi membuat karyawan baru saling mengenal rekan sejawat sekaligus atasannya. Intensitas kegiatan ini tentu akan membuat suasana semakin akrab dan komunikasi ke sesama tim dan atasan menjadi lebih erat. Hal ini secara tidak langsung juga akan memengaruhi kenaikan produktivitas pada tiap pekerja.
5. Strategi Menaikkan Retensi Karyawan
Rekrutmen karyawan baru sering kali melelahkan dan memakan banyak biaya, apalagi jika perusahaan memiliki angka turnover yang tinggi. Melalui program onboarding tersebut, perusahaan berharap bisa menekan potensi perputaran keluar masuk karyawan dan meningkatkan retensi di dalam perusahaan. Dengan kata lain, program adaptasi ini diharapkan membuat karyawan betah dan menahan mereka dari keinginan resign.
Baca juga: Definisi Pelatihan Kerja dan 5 Manfaatnya bagi Karyawan dan Perusahaan
Bagaimana Cara Membuat Onboarding Karyawan yang Efektif?
Sumber: Freepik
Mengingat program ini sangat penting, maka perusahaan wajib mempersiapkan tahapan ini secara matang dan sungguh-sungguh. Dalam hal ini, departemen HR harus bisa menetapkan strategi yang tepat agar proses onboarding dapat berjalan dengan efektif. Namun tidak perlu khawatir, beberapa tips berikut mampu menciptakan proses penyesuaian diri yang efektif sesuai harapan perusahaan lho!
1. Menjalin Komunikasi yang Efektif
Agar program penyesuaian diri bisa berjalan sesuai harapan, maka perusahaan perlu memaksimalkan interaksi mereka dengan karyawan. Jika perusahaan mau berkomitmen dengan hal ini, maka proses pengenalan nilai-nilai perusahan dan budaya kerja bisa dilakukan dengan mudah. Selain itu, interaksi tersebut penting guna mendoktrin karyawan untuk bisa loyal dan merasa terikat pada perusahaan tanpa paksaan.
2. Menjadwalkan Workshop secara Rutin
Program adaptasi juga bisa dimaksimalkan dengan menyelenggarakan workshop secara rutin. Selain meningkatkan engagement karyawan baru ke perusahaan, hal ini juga menjadi cara perusahaan dalam mempertahankan karyawan lamanya.
3. Melibatkan Karyawan Baru di Berbagai Diskusi
Diskusi perusahaan tak serta merta hanya melibatkan karyawan senior atau yang sudah bekerja di dalam perusahaan dalam jangka waktu yang lama saja. Perusahaan juga bisa mengajak karyawan baru untuk unjuk gigi dan mengemukakan pendapat dari sudut pandang yang berbeda.
Bagi karyawan, hal ini bisa dijadikan kesempatan emas untuk menyerap berbagai materi yang berguna selama bekerja. Di sisi lain, perusahaan juga diuntungkan dengan gagasan segar yang kemungkinan mendulang profit saat diterapkan.
4. Menerapkan Job Training
Penyesuaian diri dengan berbagai tugas yang ada di perusahaan tentunya memakan waktu yang tidak sebentar. Oleh karena itu, perusahaan melalui departemen HR bisa memberlakukan job training di awal masa kerja. Jangan sampai perusahaan justru langsung memberikan tugas dan beban kerja yang terlalu berat sehingga membuat karyawan baru merasa tertekan dan tidak nyaman.
Baca juga: 7+ Cara Meningkatkan Motivasi Kerja Karyawan yang Harus Diperhatikan Perusahaan
Mengingat program onboarding adalah hal yang penting bagi perusahaan, maka tim HR bisa memanfaatkan aplikasi HR BroadwaysHR untuk memudahkan prosesnya. BroadwaysHR merupakan aplikasi HRIS berbasis cloud terbaik yang akan membantu perusahaan dalam pelaksanaan program onboarding melalui fitur Organization Management. Yuk konsultasikan kebutuhan Anda bersama kami atau coba gratis dulu aplikasinya di sini.
