5 Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan dan Tugasnya
Struktur organisasi perusahaan dan tugasnya adalah hal yang sangat penting untuk dipahami. Masing-masing perusahaan tentu memiliki kebijakan yang berbeda-beda terkait hal ini. Namun, secara fungsional, struktur organisasi memberikan manfaat yang sama bagi keberlangsungan sebuah perusahaan.
Pada artikel kali ini telah terangkum pengertian, fungsi, tugas, dan jenis-jenis struktur organisasi yang penting untuk Anda ketahui.
Mengenal Struktur Organisasi Perusahaan
Sebelum membahas tentang struktur organisasi perusahaan dan tugasnya, pahami dulu definisinya. Struktur organisasi perusahaan adalah susunan jabatan pada sebuah perusahaan lengkap dengan peran, tugas, dan tanggung jawab yang diemban.
Biasanya, struktur organisasi digambarkan dalam sebuah bagan hierarki dengan menyertakan deskripsi pada tiap komponen di dalam perusahaan. Pembuatan struktur tersebut bertujuan untuk menegaskan peran dan tanggung jawab pada masing-masing jabatan.
Dengan demikian, perusahaan akan lebih mudah dalam menentukan kewajiban kerja pada setiap individu yang ada di perusahaan. Selain itu, hal ini juga akan membantu pihak Human Resources and Development (HRD) dalam menempatkan SDM yang tepat pada posisi yang sesuai dengan keterampilannya.
Pada akhirnya, pengaturan struktur organisasi yang tepat akan menunjang pencapaian dan kemajuan perusahaan di masa depan.
Baca juga: Manajemen Organisasi di Perusahaan: Tujuan, Konsep, dan Manfaatnya untuk Bisnis
Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan
Sumber: Freepik
Setelah membaca definisinya, dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi memegang peran yang cukup penting bagi perusahaan. Oleh sebab itu, hal ini perlu mendapat perhatian lebih karena nantinya akan memengaruhi perkembangan perusahaan. Berikut adalah fungsi-fungsi dari struktur organisasi yang bisa Anda simak.
1. Memberikan Informasi Tentang Jabatan dan Tanggung Jawab Tiap Individu
Pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas akan memudahkan koordinasi pada setiap kedudukan dan jabatan yang ada di perusahaan. Selain itu, hal ini juga bisa mencegah miskomunikasi antar karyawan pada masing-masing level jabatan. Dengan demikian, perpecahan atau masalah internal dapat ditangani dengan baik dan perusahaan terhindar dari kerugian.
Keberadaan struktur organisasi juga membantu pemangku jabatan untuk memahami tanggung jawab dan wewenangnya masing-masing. Hal ini juga sangat penting karena akan membantu pihak-pihak yang ditunjuk untuk bisa mewujudkan peran dan tanggung jawabnya sesuai kebijakan perusahaan.
2. Menjelaskan Hubungan dalam Hierarki
Kejelasan struktur organisasi di dalam perusahaan sangat penting karena akan menjaga efektivitas pada setiap penyelesaian pekerjaan. Kondisi ini tentu akan berdampak positif pada kinerja seluruh karyawan di perusahaan.
3. Menggarisbawahi Batasan pada Setiap Peran
Struktur organisasi perusahaan akan membantu karyawan di level atas dalam melakukan supervisi terhadap bawahannya. Sebaliknya, hal tersebut akan membantu karyawan di level bawah untuk lebih memahami tugas dan tanggung jawabnya di dalam perusahaan.
4. Meminimalisir Konflik Internal
Adanya struktur organisasi yang jelas akan meminimalisir terjadinya konflik internal. Pasalnya, setiap karyawan sudah diberi peran dan tanggung jawab masing-masing sehingga aktivitas kerja dapat dijalankan sesuai porsi yang telah ditetapkan.
5. Menambah Motivasi Kerja
Struktur hierarki pada organisasi juga memberi harapan pada setiap individu untuk mencapai jenjang karier yang diinginkannya. Dengan kata lain, hal ini akan menambah motivasi kerja karyawan untuk bisa mewujudkan hal itu di kemudian hari.
Baca juga: Komunikasi Organisasi: Definisi, Manfaat, dan Tantangannya
Struktur Organisasi Perusahaan dan Tugasnya
Sumber: Freepik
Lalu sebenarnya apa yang menjadi tugas dari struktur organisasi? Secara umum, hal ini penting untuk meningkatkan komunikasi, mendorong efisiensi, dan menaikkan produktivitas. Penjelasannya dapat Anda simak dalam ulasan di bawah ini.
1. Meningkatkan Komunikasi dan Kerja Sama Tim
Penerapan struktur organisasi yang tepat akan meningkatkan komunikasi antar karyawan. Imbasnya, hal ini juga akan memudahkan kerja sama di dalam tim. Selain itu pembagian kerja dapat berlangsung secara efektif dan mencegah adanya pengulangan tugas.
2. Mendorong Efisiensi pada Sistem Operasional
Pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas pada setiap level jabatan akan meningkatkan kinerja pada setiap individu di dalam perusahaan. Kondisi ini kemudian akan mendorong efisiensi pada sistem operasional menjadi lebih optimal.
3. Menambah Produktivitas Karyawan
Struktur organisasi juga akan memengaruhi rasa percaya diri pada setiap individu dalam menjalani tugasnya. Secara berkesinambungan, hal ini nantinya akan menambah produktivitas dan menghasilkan output yang lebih maksimal.
Baca juga: Penting! Ini 7 Cara Menghadapi Perubahan dalam Organisasi
Jenis-Jenis Struktur Organisasi Perusahaan
1. Struktur Organisasi Fungsional
Struktur organisasi fungsional berdasar pada fungsi pada setiap komponen. Sebuah perusahaan, umumnya terdiri dari 5 komponen utama, yaitu divisi produksi, divisi pemasaran, divisi personalia, divisi pembelanjaan, dan divisi umum.
2. Struktur Organisasi Usaha
Struktur organisasi usaha didasarkan pada keberadaan usaha pengembangan produk serta berbagai riset dan penelitian usaha yang mendorong komponen perusahaan menjadi lebih besar.
3. Struktur Organisasi Matrik
Struktur organisasi matriks bertujuan untuk menangani berbagai proyek yang sedang dikembangkan perusahaan. Biasanya, jenis struktur ini dikomandoi oleh direktur utama dengan dukungan manajer proyek sebagai pelaksana di lapangan.
4. Struktur Organisasi Proyek
Struktur organisasi proyek dibentuk hanya pada saat perusahaan memiliki proyek tertentu. Nantinya, struktur organisasi tersebut akan dibubarkan pasca proyek selesai.
5. Struktur Organisasi Tim Kerja
Struktur organisasi tim kerja dibuat untuk menangani proyek dadakan atau yang bersifat tidak terduga. Umumnya, struktur organisasi ini ditangani oleh Sumber Daya Manusia (SDM) yang andal dalam menyelesaikan proyek dengan cepat dan tepat.
Baca juga: 5 Jenis Struktur Organisasi Perusahaan yang Cocok untuk Bisnis Anda, Apa Saja?
Dukung struktur organisasi dan tugasnya dengan mengadaptasi teknologi HR melalui aplikasi BroadwaysHR. Dengan teknologi berbasis cloud terbaik, BroadwaysHR hadir untuk membantu kinerja HRD menjadi lebih praktis, otomatis, serta sistematis.
Maksimalkan setiap proses pembagian peran dan tanggung jawab pada setiap jabatan dengan memanfaatkan fitur Organization Development pada aplikasi untuk mendukung pemberdayaan karyawan Anda. Konsultasikan kebutuhan HR manajemen perusahaan Anda di sini dan nikmati free trial aplikasi selama 30 hari dengan mendaftar sekarang juga!
