Kembangkan Talent Management Framework dengan 5 Cara Ini

Kompetensi karyawan menjadi kunci utama dalam kemajuan bisnis di dalam perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan perlu mengembangkan talent management framework untuk menunjang peningkatan kualitas SDM. Namun, seberapa jauh kerangka manajemen bakat memengaruhi produktivitas organisasi? Simak informasi selengkapnya dalam artikel berikut ini.

Apa Itu Talent Management Framework?

Talent management framework adalah kerangka kerja yang menunjang perusahaan dalam merancang strategi serta mengelola aspek-aspek terkait bakat karyawan demi kemajuan organisasi.

Hal ini mengacu pada menempatkan SDM yang tepat pada posisi/jabatan yang sesuai dengan skill serta kompetensi yang dimiliki. Tak hanya itu saja, perusahaan juga bertanggung jawab atas pertumbuhan dan perkembangan karier karyawan di masa depan.

Dengan kata lain kerangka manajemen bakat terdiri dari beberapa tahapan, yaitu perencanaan SDM, pengelolaan kinerja pegawai, hingga pengembangan karier karyawan. Hal ini penting untuk membangun budaya organisasi yang mengedepankan pengelolaan bakat sebagai ujung tombak dalam mencapai tujuan-tujuan perusahaan yang bersifat jangka panjang.

Selain melakukan identifikasi dan menggali bakat yang ada di dalam internal perusahaan, manajemen SDM juga mencari potensi yang ada di luar organisasi. Umumnya proses identifikasi bakat dilakukan dengan menilai kompetensi individu, evaluasi kinerja, dan pemetaan potensi karyawan.

Oleh sebab itu, tim HR perlu merancang strategi efektif yang mendukung proses seleksi pegawai/rekrutmen karyawan baru secara tepat sasaran. Dengan menerapkan strategi perekrutan yang tepat, hal ini akan memudahkan perusahaan untuk mendapatkan SDM dengan skill dan kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Baca juga: 4 Strategi Cemerlang Bangun Talent Development di Perusahaan

Fungsi Talent Management Framework

Sumber: Freepik

Selain menggali bakat dan mengembangkan potensi yang dimiliki setiap SDM di perusahaan, talent management framework juga berfungsi sebagai berikut.

1. Mengidentifikasi Bakat Karyawan

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa fungsi pokok dari talent management framework adalah mengidentifikasi bakat-bakat yang ada di dalam perusahaan. Proses identifikasi tersebut akan membantu perusahaan dalam menemukan SDM yang berpotensi besar dalam mencapai tujuan perusahaan dan kemajuan organisasi.

2. Pengembangan Bakat 

Selain mengidentifikasi potensi individu di dalam perusahaan, kerangka manajemen bakat juga berfungsi untuk pengembangan bakat. Proses pengembangan bakat tersebut dapat dilakukan melalui program training, mentorship, pembinaan, dan lain-lain yang disediakan oleh perusahaan.

Dengan melakukan hal ini, kualitas individu akan semakin meningkat dan perusahaan akan lebih mudah dalam mempersiapkan peran yang lebih tinggi dalam perjalanan karier karyawan.

3. Pemetaan Karier 

Talent management framework juga membantu perusahaan dalam pemetaan karier karyawan. Hal ini dilakukan dengan mengidentifikasi peluang karier, menentukan kebutuhan skill, serta sosialisasi terhadap berbagai peran yang ada di perusahaan. Pemetaan karier juga akan meningkatkan keterlibatan karyawan dalam proses pengembangan jangka panjang.

4. Supervisi Kinerja 

Fungsi berikutnya yaitu sebagai supervisi kinerja individu. Hal ini tentunya didukung dengan melakukan evaluasi kinerja karyawan secara konsisten, memberikan feedback, mengamati kontribusi SDM, memperbaiki kekurangan karyawan, serta memberikan reward sesuai prestasi pegawai.

5. Retensi Bakat 

Selain membantu  perusahaan dalam memonitoring bakat karyawan, talent management framework juga dapat diandalkan untuk mempertahankan bakat berharga di dalam organisasi. Perusahaan bisa menerapkan kebijakan dan praktik yang mendukung kepuasan dan kesejahteraan karyawan.

Perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, sehingga memotivasi karyawan untuk mengembangkan bakatnya. Dalam hal ini perusahaan bisa mengapresiasi prestasi karyawan, memberikan kesempatan untuk belajar hal baru, serta memastikan jenjang karier yang jelas. 

Retensi bakat membantu organisasi dalam mempertahankan SDM yang kompeten dan mengurangi tingkat turnover karyawan.

Baca juga: 9 Box Talent Management: Manfaat, Teknik, dan Implementasinya

Komponen Penting dalam Talent Management Framework

Pengelolaan bakat karyawan mencakup beberapa komponen penting, seperti talent acquisition, talent development, performance management, succession planning, dan talent engagement. Penjelasannya adalah sebagai berikut.

1. Talent Acquisition

Talent acquisition adalah akuisisi bakat yang melibatkan proses identifikasi, penarikan, dan penerimaan individu dengan skill dan kompetensi yang memenuhi kualifikasi organisasi. 

Prosesnya pun didukung dengan menerapkan strategi promosi perusahaan kepada calon karyawan yang potensial, serta melakukan penilaian yang cermat dan seksama terhadap kemampuan individu. Hal ini bertujuan untuk menarik SDM yang berkualitas tinggi demi memenuhi kebutuhan perusahaan.

2. Talent Development

Talent development merupakan pengembangan bakat yang diimplementasikan dengan  meningkatkan skill, pengetahuan, dan kompetensi karyawan untuk mencapai potensi maksimal karyawan. Perusahaan dapat menyelenggarakan training, mentoring, pembinaan dan pengalaman bekerja yang fokus pada pengembangan kemampuan karyawan sehingga setiap SDM siap untuk mengampu tanggung jawab yang lebih besar di masa depan. 

3. Performance Management

Sesuai dengan namanya performance management adalah manajemen kinerja yang dilakukan dengan cara menilai, mengukur, serta mengelola kinerja karyawan secara konsisten. Prosesnya mencakup penetapan tujuan, umpan balik yang konstruktif, evaluasi kinerja, dan pengenalan insentif atau kompensasi lainnya. 

Kegiatan ini penting guna menjamin karyawan bekerja dengan baik dan mampu menghasilkan output yang optimal.

4. Succession Planning

Succession planning atau perencanaan suksesi adalah proses mempersiapkan individu yang berpotensi untuk mengisi peran penting di masa depan, khususnya pada posisi manajerial/kepemimpinan. 

5. Talent Engagement

Keterlibatan karyawan juga menjadi salah satu komponen penting dalam kerangka manajemen bakat. Hal ini mencakup pengenalan program reward, apresiasi kontribusi karyawan, merangkul lingkungan kerja yang inklusif, serta memberikan peluang pengembangan karier.

Talent management bertujuan untuk menciptakan budaya perusahaan yang memungkinkan setiap bakat dapat berkembang dengan baik.

Baca juga: War For Talent: 3 Penyebab dan Cara Perusahaan Bersaing

Tips Kembangkan Talent Management Framework di Perusahaan

Sumber: Freepik

Untuk mencapai tujuan perusahaan, tim HR perlu merumuskan strategi pengembangan karyawan secara tepat melalui kerangka manajemen bakat. Langkah-langkah yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut.

1. Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan berdasarkan visi, misi, dan tujuan organisasi. Hal ini penting karena akan menjadi pondasi dalam mengembangkan strategi yang akan diambil.
2. Melakukan penilaian bakat secara komprehensif dengan cara identifikasi potensi individu. Dalam hal ini tim HR dapat menerapkan penilaian kinerja, tes kepribadian, wawancara, hingga melibatkan konsultan eksternal pada proses assessment.
3. Menyusun pengembangan karyawan secara tertarget dengan memperhatikan kebutuhan keterampilan dan kualitas individu.
4. Implementasi kebijakan dan praktik pengelolaan bakat secara efektif dengan menerapkan regulasi rekrutmen yang tegas dan jelas, program pengembangan yang kontinu, serta strategi suksesi yang terukur.
5. Melakukan evaluasi secara berkala dan menyesuaikan diri dengan perubahan demi perbaikan dan peningkatan manajemen bakat.

Baca juga: 4 Strategi Cemerlang Bangun Talent Development di Perusahaan

BroadwaysHR Optimalkan Talent Management Framework di Perusahaan

Pemanfaatan teknologi pada talent management framework akan menghemat banyak waktu, sehingga tim HR bisa fokus pada pekerjaan strategis lainnya yang tak kalah penting.

BroadwaysHR hadir sebagai aplikasi HRIS berbasis cloud yang akan membantu perusahaan dalam penerapan talent management framework melalui fitur Organization Development. Buktikan keunggulan BroadwaysHR sekarang juga dan nikmati berbagai fitur menarik lainnya dengan klik disini.