8 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan 100% Berhasil

Author: RUN iProbe | 27 Jun 2023

Perkembangan bisnis di sebuah perusahaan bertumpu pada produktivitas SDM di dalamnya. Perusahaan akan semakin untung saat memiliki karyawan yang ahli dan kompeten pada bidangnya masing-masing. Makna produktivitas sendiri berkaitan erat dengan kemampuan seseorang dalam menghasilkan sesuatu. Oleh sebab itu, hal ini akan memengaruhi kemajuan perusahaan di waktu-waktu yang akan datang. Lalu, apa yang bisa perusahaan lakukan untuk mengoptimalkan hal ini? Simak bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan melalui artikel berikut ini.

Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Sumber: Freepik

Naik turunnya produktivitas karyawan adalah hal yang lumrah. Namun, perusahaan sebaiknya berusaha menjaga tingkat produktivitas pekerja dengan menerapkan beberapa strategi. Berikut ini telah terangkum beberapa cara yang bisa Anda terapkan untuk menjaga dan meningkatkan produktivitas karyawan.

1. Memberikan Tugas sesuai Minat dan Kemampuan SDM

Pekerjaan yang dilakukan dengan senang hati akan menghasilkan output yang maksimal. Oleh sebab itu, perusahaan bisa memberikan tugas dan tanggung jawab sesuai kemampuan dan minat masing-masing pekerja. Cara ini dianggap cukup efektif dalam mendongkrak produktivitas karyawan di dalam organisasi.

2. Membangun Komunikasi Dua Arah secara Efektif

Hubungan antara atasan dan karyawan yang terjalin dengan baik juga akan membuat suasana kerja menjadi lebih nyaman. Dengan demikian, karyawan akan lebih bersemangat sehingga memengaruhi produktivitas harian.

Jadi, membangun komunikasi dua arah secara efektif di tempat kerja juga menjadi salah satu cara yang tepat dalam meningkatkan produktivitas karyawan.

3. Menciptakan Atmosfer Kerja yang Nyaman

Kenyamanan dalam bekerja menjadi kunci utama yang mendorong karyawan untuk selalu produktif. Hal ini bisa diwujudkan dengan menyediakan fasilitas kerja yang memadai, memastikan keamanan dan keselamatan kerja bagi karyawan, serta menciptakan suasana kerja yang kondusif di lingkungan perusahaan.

4. Mengadakan ***Training*/Program Pelatihan Kerja**

Demi menunjang produktivitas kerja SDM, perusahaan bisa menjadwalkan training atau program pelatihan kerja sesuai kebutuhan. Memang hal ini memerlukan biaya yang tidak sedikit, tapi perusahaan juga bisa mengadakan training karyawan tanpa perlu mengeluarkan banyak anggaran.

Jika ingin menghemat budget pelatihan, maka perusahaan bisa membuat seminar internal dengan menunjuk karyawan senior yang sudah berpengalaman sebagai mentor. Opsi lainnya yaitu dengan mengadakan cross training yaitu bertukar keahlian antar karyawan sehingga menambah skill baru pada setiap pekerja.

Hal ini nantinya sangat berguna saat ada karyawan yang tiba-tiba mengundurkan diri atau izin sakit dalam waktu yang cukup lama. Karyawan yang sudah mendapatkan cross training bisa diandalkan untuk menggantikan mereka sementara waktu.

5. Melibatkan Karyawan untuk Berbagi Ide ke Perusahaan

Dalam beberapa kesempatan, perusahaan juga perlu melibatkan karyawan untuk berbagi ide ke perusahaan. Hal ini akan meningkatkan kreativitas pada setiap pekerja untuk bisa berinovasi dan menyalurkan ide/gagasan yang bisa dipertimbangkan oleh perusahaan. Dengan memberikan kepercayaan tersebut, karyawan akan lebih bersemangat dan termotivasi untuk berkarya dengan lebih baik.

6. Membuat Acara Keakraban

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa suasana kerja yang kondusif akan mendorong karyawan untuk lebih produktif di tempat kerja. Untuk menciptakan suasana kerja yang menyenangkan, perusahaan perlu membuat acara keakraban bagi karyawan. Misalnya saja dengan mengadakan acara makan bersama, gathering karyawan, outbound, dan sejenisnya.

Selain mengakrabkan seluruh karyawan dari semua level jabatan, perusahaan juga bisa membuka komunikasi dua arah untuk mendengar kesan dan pesan pekerja terhadap perusahaan.

7. Menerapkan Sistem Reward dan Punishment

Cara meningkatkan produktivitas karyawan berikutnya yaitu dengan menerapkan sistem reward dan punishment secara adil dan transparan. Bagi karyawan yang berhasil memenuhi target atau memberikan kontribusi pada perusahaan, berhak mendapatkan balas jasa berupa bonus, insentif, kenaikan upah kerja, promosi jabatan, penobatan employee of the month, dan sebagainya.

Sebaliknya, perusahaan juga bisa bersikap tegas untuk memberikan punishment tertentu terhadap karyawan yang tidak bisa memenuhi standar KPI atau terus-menerus menunjukan performa kerja yang buruk.

Wujud punishment yang bisa diberikan tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan, mulai dari pemotongan gaji, turun jabatan, hingga pemutusan hubungan kerja.

8. Melakukan Evaluasi

Perusahaan juga perlu melakukan evaluasi atau penilaian kinerja karyawan dalam periode waktu tertentu secara ajek. Hal ini penting untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan yang ada pada tiap individu.

Melalui hasil penilaian tersebut, perusahaan bisa membuat perencanaan untuk mengasah kelebihan karyawan agar semakin produktif dan memberikan solusi efektif untuk mengatasi kekurangan pegawai demi perbaikan kinerja di masa depan.

Tips Manajemen Waktu dalam Pengembangan Karyawan

Sumber: Freepik

Selain mengoptimalkan cara-cara di atas, perusahaan juga bisa menerapkan time management yang tersistem demi menunjang pengembangan karyawan. Strategi ini juga cukup ampuh dan efektif dalam meningkatkan produktivitas individu di dalam perusahaan. Berikut ulasannya.

1. Tetapkan Deadline

Dalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawab, perusahaan bisa menetapkan deadline untuk memastikan progress pekerjaan berjalan sesuai rencana. Penyelesaian tugas secara tepat waktu akan menjaga produktivitas karyawan dan mencegah risiko kerugian bagi perusahaan.

2. Memastikan Karyawan Punya Waktu untuk Beristirahat

Buatlah kebijakan yang fleksibel bagi karyawan saat bekerja dengan memberi kesempatan kepada mereka untuk beristirahat. Sesekali beristirahat selama 10 hingga 15 menit cukup membantu karyawan untuk mengembalikan energi dan melanjutkan pekerjaan dengan kondisi yang lebih baik.

Perusahaan juga bisa berinisiatif untuk membuat ruangan khusus bagi karyawannya untuk melepas penat sejenak sebelum kembali beraktivitas.

3. Meniadakan Meeting yang Tidak Perlu

Dalam kurun waktu tertentu, perusahaan memang perlu melakukan koordinasi kerja lewat meeting atau rapat kerja baik secara online maupun offline. Namun, buatlah jadwal secara tepat sehingga waktu karyawan tidak habis untuk bergabung ke agenda meeting yang tidak perlu.

Setiap waktu yang dimiliki karyawan sangat berharga, apabila terbuang percuma maka nantinya juga akan memengaruhi tingkat produktivitas pekerja.

4. Menghindari Multitasking

Banyaknya tugas dan tanggung jawab yang perlu segera diselesaikan memaksa sebagian karyawan untuk bisa multitasking. Namun, pola kerja yang demikian justru bisa menurunkan produktivitas kerja karena karyawan merasa kelelahan. Selain itu, hal ini juga berpotensi membuat karyawan rentan stres dan mengalami burnout.

Oleh sebab itu, perusahaan juga perlu memikirkan cara lain yang bisa memaksimalkan kinerja karyawan tanpa perlu multitasking.

5. Hindari Sikap Perfeksionis

Beberapa individu memang punya standar tersendiri dalam mengerjakan pekerjaannya sehingga mengakibatkan mereka terlalu perfeksionis terhadap hasil kerja. Padahal, tidak ada hal yang benar-benar sempurna di dunia ini. Apabila memaksakan diri untuk mengejar kesempurnaan pada setiap tugas, hal ini justru akan menghambat produktivitas karyawan.

6. Luangkan Waktu untuk Berolahraga

Meskipun sibuk dengan rutinitas kerja, tapi karyawan juga sebaiknya tetap memperhatikan kesehatan mereka. Caranya yaitu dengan meluangkan waktu untuk berolahraga. Selain membuat tubuh menjadi lebih fit dan bugar, rutin melakukan aktivitas fisik juga akan memperbaiki mood sehingga nantinya karyawan menjadi lebih bersemangat saat kembali bekerja

Demikian informasi yang bisa Anda simak tentang cara meningkatkan produktivitas karyawan. Dukung program pengembangan SDM di dalam perusahaan dengan menggunakan fitur Organization Development pada aplikasi BroadwaysHR.

Melalui fitur ini, tim HR akan lebih mudah dalam mengembangkan sekaligus mengelola organisasi dengan cara mengatur job holder, employee assessment, employee training dan lainnya.

Klik di sini untuk informasi lebih lanjut dan mendapatkan penawaran aplikasi secara gratis selama 30 hari!