produktivitas karyawan

6 Rahasia Perusahaan dalam Tingkatkan Produktivitas Karyawan

Karyawan yang kompeten merupakan aset berharga bagi sebuah perusahaan. Pasalnya, kontribusi berharga yang diberikan setiap pekerja di dalam perusahaan menjadi investasi jangka panjang yang sangat menguntungkan suatu bisnis. Oleh sebab itu, perusahaan harus bisa mempertahankan produktivitas karyawan jika mau terus bertumbuh dan berkembang. Lalu hal apa saja yang bisa dilakukan perusahaan dalam menjaga produktivitas pegawainya? Ketahui berbagai tipsnya berikut ini.

Pengertian Produktivitas Karyawan

Sebelum mengupas lebih jauh tentang bagaimana cara mempertahankan produktivitas pekerja, pahami dulu tentang apa itu produktivitas. Menurut Hasibuan (1996:126) produktivitas adalah perbandingan antara output dengan input

Artinya, produktivitas dapat dilihat dari adanya peningkatan efisiensi input yang berupa bahan, tenaga, waktu, dan sistem kerja. Selain itu teknik produksi dan skill pegawai yang meningkat juga memengaruhi melonjaknya produktivitas.

Dalam artian lain, produktivitas dinilai dari kemampuan SDM dalam mengolah bahan baku menjadi sesuatu yang lebih baik. Jadi, seorang karyawan dapat dikatakan produktif apabila mampu menghasilkan barang atau jasa sesuai ekspektasi dalam waktu yang telah ditentukan.

Selain itu, karyawan yang dapat menghasilkan output lebih banyak dari rekan kerjanya di  waktu yang sama juga dianggap sebagai SDM yang produktif. Tak hanya itu saja, produktivitas pekerja juga bisa dilihat saat SDM tersebut mampu menghasilkan output yang sama dengan memanfaatkan bahan baku/sumber daya secara minimal.

Baca juga: 3 Cara Mengukur Indikator Kinerja Karyawan dan Tujuannya

Tips Meningkatkan Produktivitas Karyawan

produktivitas karyawan

Sumber: Freepik

Mengingat pentingnya produktivitas karyawan bagi perusahaan, manajemen harus memikirkan strategi yang tepat agar bisa mempertahankan atau justru meningkatkannya. Berikut telah terangkum beberapa tips jitu dalam meningkatkan produktivitas pekerja di perusahaan.

1. Memberikan Job Desc sesuai Talenta Karyawan 

Cara pertama yang bisa dilakukan dalam mendorong produktivitas yaitu dengan memberikan pekerjaan sesuai dengan skill, kemampuan, serta minat karyawan tersebut. Dengan melakukan hal ini, setiap pekerja akan lebih bersemangat dan mampu mengupayakan usaha yang  maksimal dalam mengerjakannya.

Sebaliknya, jika Anda memberikan tugas tertentu kepada orang yang salah, justru hal tersebut akan menghambat pekerjaannya bahkan berpengaruh pada efektivitas kerja di dalam tim. Jadi, pastikan tim HR jeli dan mampu menganalisis tiap SDM di dalam perusahaan dengan baik supaya bisa memetakan berbagai pekerjaan pada individu yang tepat.

2. Memfasilitasi Kebutuhan Karyawan dengan Tepat

Faktor kedua yang mampu memengaruhi kinerja karyawan adalah lingkungan kerja yang nyaman. Setiap pekerja tentu mendambakan lingkungan dan suasana kerja yang nyaman sehingga mendukung aktivitas mereka dalam menjalankan tugas harian.

Dalam hal ini, perusahaan wajib memastikan bahwa kebutuhan karyawan dalam melaksanakan tugas terpenuhi dengan baik. 

Lalu bagaimana cara mewujudkannya? Mudah saja, perusahaan wajib menyediakan fasilitas kerja yang lengkap, menciptakan suasana kerja yang nyaman, membangun interaksi ke sesama karyawan, serta menjamin keamanan dan keselamatan pegawai. 

3. Membuat Program Pelatihan Kerja/Training

Pengembangan skill pada setiap karyawan juga memiliki dampak yang positif bagi peningkatan produktivitas SDM di dalam perusahaan. Perusahaan dapat mengambil opsi berbayar maupun tidak berbayar.

Apabila tidak memiliki budget lebih, maka perusahaan bisa membuat training atau pelatihan internal yang melibatkan pegawai senior sebagai mentor kepada para staf atau bawahannya. Cara lainnya bisa juga dengan mengupayakan cross training sehingga karyawan juga bisa mempelajari skill baru. 

4. Meningkatkan Kebersamaan antar Karyawan

Di dalam perusahaan, setiap pekerja tentu akan berhubungan dengan rekan kerja yang lain. Memiliki partner kerja yang baik juga akan mendukung naiknya produktivitas karyawan, apalagi untuk pekerjaan yang harus diselesaikan secara tim.

Oleh sebab itu, perusahaan melalui tim HR bisa membangun interaksi dan kebersamaan karyawan dengan membuat event internal yang melibat semua SDM di dalam organisasi. Misalnya saja seperti makan bersama, rekreasi seluruh tim, atau outbound di alam terbuka. 

Perusahaan juga bisa memertimbangkan opsi kegiatan lain yang bertujuan membangun keakraban antar pekerja untuk membangun kebersamaan yang solid.

5. Menerapkan Sistem Reward dan Punishment yang Adil

Menerapkan reward dan punishment dianggap sebagai metode jitu berikutnya yang ampuh untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan. Reward atau penghargaan diberikan bagi karyawan yang kompeten dan berkontribusi penuh pada perusahaan, sedangkan punishment diberikan kepada karyawan yang melanggar kebijakan organisasi.

Reward tak hanya berupa materi saja lho, tapi juga bisa diberikan dalam bentuk non materi seperti promosi jabatan, sertifikat, nominasi employee of the month, dan lain-lain. Sebaliknya, hukuman atau punishment harus diberlakukan secara tegas seperti misalnya dengan pemotongan upah kerja, turun jabatan, hingga pemutusan hubungan kerja. Dengan memberlakukan sistem reward dan punishment, karyawan akan semakin termotivasi untuk bekerja secara optimal.

6. Membuat Sesi Konseling

Setiap karyawan pastinya memiliki kendala masing-masing dalam bekerja. Menanggapi hal ini, perusahaan sebaiknya membuat sesi konseling untuk menampung semua uneg-uneg yang mengganjal di pikiran.

Namun, tak hanya menjadi pendengar saja, perusahaan melalui tim HR juga sepatutnya ikut memberikan solusi dalam memecahkan  berbagai kendala yang ada. Meski terkesan sepele, tapi hal ini merupakan bentuk perhatian dan kepedulian perusahaan yang sangat berarti bagi karyawan. Imbasnya, setiap pekerja juga menjadi lebih nyaman saat bekerja.

Baca juga: Ini Arti Turnover dan 6 Tips untuk Menguranginya!

produktivitas karyawan

Demikian informasi yang bisa Anda simak tentang cara meningkatkan produktivitas karyawan. Dukung program pengembangan SDM di dalam perusahaan dengan menggunakan fitur Organization Development pada aplikasi BroadwaysHR.

Melalui fitur ini, tim HR akan lebih mudah dalam mengembangkan sekaligus mengelola organisasi dengan cara mengatur job holder, employee assessment, employee training dan lainnya.

Klik di sini untuk informasi lebih lanjut dan mendapatkan penawaran aplikasi secara gratis selama 30 hari!