
Yang Penting di Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan 3 Contoh
Seperti yang kita tahu, persaingan di dunia kerja sekarang semakin sengit dan kompetitif. Salah satu syarat untuk melamar pekerjaan adalah surat keterangan pengalaman kerja. Meskipun sifatnya opsional, pelamar bisa melampirkan dokumen tersebut. Hal ini menjelaskan jika pelamar sebelumnya memiliki pengalaman kerja. Dokumen ini pun dapat membantu pelamar memperbesar peluang untuk diterima di perusahaan baru. Apa saja komponen penting dan contoh surat keterangan pengalaman kerja? Simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Fungsi Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Sumber: iStockPhoto
1. Bukti Pengalaman Kerja Yang Sah
Surat keterangan kerja tidak bisa dibuat oleh sembarang orang ataupun mudah dipalsukan. Hanya perusahaan terkait yang bisa mengeluarkan surat ini. Sebab, di dalam surat pengalaman kerja terdapat identitas perusahaan dan tanda tangan petinggi di perusahaan. Surat keterangan kerja merupakan bentuk apresiasi kepada karyawan yang diberikan langsung pihak perusahaan. Oleh sebab itu, surat pengalaman kerja merupakan bukti yang sah bagi setiap karyawan. Keberadaannya tentu bernilai positif dan menunjukkan bahwasannya pelamar termasuk salah satu aset penting perusahaan.
2. Membuka Kesempatan Diterima Kerja
Setelah bekerja di perusahaan, kantor atau dimanapun, penting bagi karyawan untuk meminta surat pengalaman kerja. Surat tersebut akan membantu pelamar lebih mudah diterima ketika mendaftar di perusahaan baru. Surat pengalaman kerja membuktikan apabila pelamar sudah berpengalaman di suatu bidang pekerjaan. Apabila kandidat lain tidak memilikinya, posisi mereka sangat diuntungkan karena dinilai lebih unggul daripada yang lain. Setiap perusahaan pasti menginginkan karyawan yang terbaik, salah satu kriterianya dilihat dari pengalaman. Terlebih lagi perusahaan lama pelamar dan perusahaan baru bergerak dibidang yang sama, sangat disayangkan apabila sampai melewatkan surat pengalaman kerja.
3. Melengkapi CV
Ketika melamar pekerjaan, pelamar pasti mengirim CV ke perusahaan. Pihak HRD akan melihat setiap calon kandidat melalui CV mereka. Apabila pelamar memiliki surat pengalaman kerja, ini bisa menyempurnakan CV dan menarik perhatian pihak HRD. Daripada membuat CV yang berlebihan, kekuatan surat pengalaman kerja pastinya lebih kredibel. Karena ini dikeluarkan pihak ketiga dan bukannya ditulis pribadi. Disana juga termuat prestasi-prestasi apa saja yang pernah diberikan kepada perusahaan.
4. Penarikan Dana BPJS
Beberapa perusahaan memberikan fasilitas BPJS kepada para karyawannya dan untuk membuktikan pelamar berhak menerimanya bisa memperlihatkan surat pengalaman kerja tersebut.
Baca juga: Contoh Paklaring Kerja dan 4 Fungsinya yang Harus Anda Tahu
Bagaimana Mendapatkan Surat Keterangan Pengalaman Kerja?
Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi terlebih dahulu apabila ingin mendapatkan dokumen ini. Beberapa syarat tersebut di antaranya adalah sebagai berikut.
- Memiliki pengalaman kerja lebih dari satu tahun
- Menyelesaikan seluruh tugas dan tanggung jawabnya dengan baik sebelum mengundurkan diri
- Mengajukan resign secara baik-baik
Lalu, kemana pelamar bisa mendapatkan surat ini? Cobalah untuk menghubungi departemen HRD di perusahaan tempat bekerja agar dibuatkan surat ini. Jika dianggap sudah memenuhi syarat seperti yang disebutkan di atas, pelamar bisa mendapatkannya.
Komponen Penting Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Meskipun tidak memiliki format khusus, tetapi tetap ada beberapa poin penting yang harus dicantumkan dalam surat ini. Berikut adalah poin-poinnya.
1. Kop Surat
Kop atau kepala surat ditulis di bagian atas surat. Biasanya kop surat terdiri dari nama perusahaan, alamat, alamat surel, nomor telepon, dan logo. Hal ini menunjukkan identitas instansi tempat pelamar bekerja.
2. Identitas Pribadi
Nomor Induk Karyawan (NIK) dan nama pelamar menjadi bagian dari identitas pribadi yang perlu dituliskan. Adapun NIK sendiri berfungsi sebagai identitas resmi karyawan yang dibuat secara khusus oleh perusahaan.
3. Jabatan dan Periode Kerja
Periode kerja pelamar serta jabatan perlu dicantumkan di secara jelas dan detail. Biasanya dituliskan juga jabatan kerja dan hubungan struktural dengan penulis surat tersebut.
4. Keterampilan dan Pencapaian
Keterampilan dan pencapaian menjadi nilai plus yang dilihat oleh recruiter. Tentunya harus berhubungan dengan posisi kerja yang diinginkan.
5. Tanda Tangan dan Stempel Resmi
Poin penting terakhir adalah tanda tangan serta stempel resmi perusahaan yang menandakan persetujuan atas nama instansi.
Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Sumber: iStockPhoto
Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja
Penting diingat bahwa dokumen ini merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan secara resmi. Surat ini bukanlah sesuatu yang bisa direkayasa atau dibuat sendiri. Bagi pelamar yang bingung cara membuat surat pengalaman kerja untuk karyawan, berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan.
1. Kelengkapan Informasi
Pertama, pastikan bahwa informasi tentang karyawan Anda lengkap. Di mulai dari nama, NIK, hingga posisi jabatan kerja. Identitas pribadi karyawan adalah informasi paling dasar yang dibutuhkan.
2. Kebenaran Data
Kedua, pastikan juga bahwa pelamar sudah mengecek kebenaran dari data yang didapat. Salah mencocokan dapat berakibat fatal bagi karyawan itu sendiri.
3. Mencantumkan kelebihan, kinerja, dan prestasi secara detail
Ketiga, kinerja dan prestasi karyawan tersebut harus dijelaskan secara detail. Bagian ini menjadi yang terpenting karena berdampak pada recruiter perusahaan yang dituju. Hal positif akan memberikan poin tambahan.
4. Memberikan informasi berakhirnya hubungan kerja
Terakhir, pelamar harus sampaikan alasan mengapa karyawan tersebut mengakhiri hubungan kerja. Biasanya ditulis karena atas kemauan karyawan itu sendiri untuk keluar.
3 Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Berikut 3 contoh surat keterangan pengalaman kerja yang bisa dibuat.
1. 
Sumber: Maucash.id
2. 
Sumber: Maucash.id
3. 
Sumber: Berita 99
Baca juga: Mau Surat Lamaran Kerja Dilirik HRD? Simak 6 Tips Jitu Berikut Ini!
Input Data Karyawan Lebih Mudah dengan BroadwaysHR
Memiliki pemahaman mengenai contoh format surat pengalaman kerja, penting untuk karier di masa depan. Wawasan ini juga dapat membantu pelamar dalam menyiapkan surat keterangan pengalaman kerja yang lebih berkualitas dan profesional. Sebagai catatan, penting untuk selalu menggunakan bahasa formal dalam membuat surat pengalaman kerja. Selain itu, informasi yang disampaikan juga harus akurat dan sesuai fakta. Tak ketinggalan, jelaskan tanggung jawab serta prestasi secara jelas dan ringkas dalam surat tersebut.
Terakhir, simpanlah surat keterangan pengalaman kerja tersebut dalam format digital dan bentuk fisik untuk memudahkan penggunaannya di masa mendatang. Ketika mendapatkan karyawan, HRD tentunya perlu cara untuk mempermudah pemasukan data karyawan. BroadwaysHR dapat membantu Anda untuk mempersingkat pekerjaan sebagai HRD. Dalam fitur Employee Management, Anda dapat mengelola data karyawan dari data pribadi, hingga BPJS. Fitur ini juga sudah terintegrasi dengan proses payroll karyawan. Tunggu apalagi? Segera daftarkan perusahaan Anda ke tautan ini dan dapatkan uji coba GRATIS selama 30 hari.