5 Manfaat Aplikasi Slip Gaji untuk Karyawan

Distribusi gaji dilakukan oleh pihak keuangan dengan pengelolaan payroll berupa rekap absensi karyawan, berapa kasbon masing-masing staf, mengecek absensi hingga cek pajak dan tunjangan dari tim HR. Untuk usaha dengan jumlah karyawan yang sedikit, tentunya penerapan slip gaji manual masih bisa diatasi. Namun untuk perusahaan yang karyawannya banyak hingga ribuan, HR akan memerlukan aplikasi slip gaji untuk mempermudah pekerjaannya. Apa manfaat aplikasi slip gaji? Simak penjelasannya di bawah ini.

Apa Itu Slip Gaji?

Sumber: iStockPhoto

Slip gaji adalah bukti pembayaran gaji dari perusahaan ke karyawan dimana bukti ini diberikan bersamaan dengan gaji karyawan diberikan. Slip gaji karyawan berisi informasi tentang jumlah gaji pokok, potongan gaji, hingga kasbon karyawan. Dengan hadirnya slip gaji ini memberikan bukti bahwa perusahaan sudah memberikan gaji karyawan sesuai dengan nominal yang sesuai pun gaji tersebut sudah diterima karyawan dengan baik.

Slip gaji menjadi bukti otentik bahwa perusahaan telah membayarkan kewajibannya kepada karyawan. Bahkan karena begitu pentingnya dokumen slip gaji, pemerintah pun mengaturnya di dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Memang benar, kewajiban untuk memberikan slip gaji tidak secara eksplisit dicantumkan dalam Undang Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.

Baca juga: 4 Keunggulan Aplikasi Slip Gaji BroadwaysHR & Manfaatnya

Manfaat Slip Gaji untuk Karyawan

1. Transparansi dan Kepastian Pendapatan

Salah satu manfaat utama slip gaji adalah memberikan transparansi dan kepastian mengenai pendapatan karyawan. Dokumen ini merinci jumlah gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan-potongan tertentu. Dengan demikian, karyawan dapat dengan jelas mengetahui berapa jumlah penghasilan bersih yang akan diterima setiap bulannya. Hal ini membantu karyawan dalam merencanakan keuangan pribadi dan keluarga dengan lebih baik.

2. Basis Evaluasi Kinerja

Slip gaji juga dapat memiliki manfaat sebagai basis evaluasi kinerja karyawan. Dengan melihat komponen-komponen gaji seperti bonus dan insentif, karyawan dapat menilai sejauh mana kontribusi mereka terhadap perusahaan diakui dan dihargai. Hal ini dapat menjadi motivasi tambahan untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja secara keseluruhan.

3. Perencanaan Pajak yang Lebih Efisien

Dengan menyertakan informasi pajak, slip gaji membantu karyawan untuk merencanakan kewajiban pajak mereka. Karyawan dapat memahami lebih baik berapa jumlah pajak yang akan dipotong dari gaji mereka dan merencanakan keuangan mereka dengan mempertimbangkan aspek pajak. Ini membantu mencegah kejutan pajak yang dapat mempengaruhi stabilitas keuangan.

4. Akses ke Layanan Keuangan dan Kredit

Slip gaji juga diperlukan saat karyawan ingin mengakses berbagai layanan keuangan seperti pinjaman atau kartu kredit. Lembaga keuangan biasanya meminta salinan slip gaji sebagai salah satu persyaratan untuk menilai kelayakan karyawan dalam mendapatkan pinjaman atau fasilitas kredit. Dengan memiliki slip gaji yang baik, karyawan dapat dengan lebih mudah mengakses sumber-sumber keuangan ini.

5. Perlindungan dan Jaminan Kesehatan

Beberapa perusahaan menyediakan jaminan kesehatan sebagai bagian dari paket gaji karyawan. Informasi tentang potongan untuk asuransi kesehatan biasanya tercantum dalam slip gaji. Ini membantu karyawan untuk memahami manfaat dan perlindungan yang mereka terima dari perusahaan dan memastikan bahwa pembayaran premi asuransi kesehatan dilakukan dengan benar.

6. Referensi Pembelian atau Sewa Rumah

Ketika karyawan berencana untuk membeli rumah atau menyewa properti, pemilik atau lembaga keuangan seringkali meminta salinan slip gaji sebagai bukti kestabilan keuangan. Slip gaji menjadi referensi yang penting dalam menilai kemampuan seorang karyawan untuk memenuhi kewajiban keuangan yang terkait dengan kepemilikan rumah atau sewa.

Manfaat Aplikasi Pembuat Slip Gaji

Sumber: iStockPhoto

Peraturan di Indonesia tidak mengatur seperti apa bentuk bukti pembayaran upah yang harus disampaikan kepada karyawan. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 hanya mengatur tentang gaji karyawan swasta dan rincian upah yang harus dicantumkan dalam slip gaji. Tidak diatur apakah harus berupa dokumen hard copy atau dapat berupa bentuk lain. Saat ini pun sudah banyak perusahaan yang mulai beralih untuk menerbitkan slip gaji secara daring. Tentu saja, cara ini jauh lebih efektif dan memiliki beragam manfaat.

1. Mengurangi Penggunaan Kertas

Saat mendengar kata slip pembayaran upah, mungkin yang muncul di benak Anda pertama kali adalah lembaran kertas yang berisi rincian nominal pembayaran. Memang, pembayaran gaji secara konvensional ini sering digunakan karyawan untuk mengajukan pinjaman atau membuat kartu kredit. Padahal, ada kalanya karyawan tidak memerlukan bukti pembayaran upah fisik ini.

Umumnya, karyawan hanya membutuhkan informasi mengenai rincian pendapatan, tunjangan karyawan, serta potongan untuk menentukan pendapatan bersih yang diterima. Di zaman yang serba teknologi seperti sekarang ini, rasanya rincian pendapatan yang dicetak dalam lembaran kertas perlu ditinggalkan. Anda bisa beralih dengan menerbitkan payslip secara daring yang pastinya lebih efisien dan menghemat penggunaan kertas karena tidak perlu mencetak satu persatu.

2. Dapat Diakses Dimanapun dan Kapanpun

Kemudahan aplikasi slip upah daring ini dapat diakses dimanapun dan kapanpun selama Anda terhubung dengan koneksi internet. Umumnya, payslip daring ini diberikan oleh perusahaan dalam akun perusahaan yang bisa Anda akses dengan mudah. Kehadirannya ini tentunya membuat segalanya jadi lebih praktis karena Anda bisa mengaksesnya juga melalui gawai.

3. Back Up Cepat dan Mudah

Jika slip gaji fisik mudah hilang karena tercecer atau terselip, hal ini tidak berlaku dengan cara cetaknya secara daring. Informasi atau data yang ada tentunya dapat dengan mudah di-back up meskipun Anda kehilangan gawai karena umumnya payslip online sudah tersimpan dalam database.

Baca juga:  Aturan tentang Slip Gaji Karyawan, Fungsi, dan Komponennya

4. Mudah Dikirim

Aplikasi slip gaji daring tidak hanya mudah diakses oleh HR perusahaan dan karyawan, tapi juga dapat dengan mudah dikirimkan kepada pihak yang membutuhkan dengan cepat. Karyawan bahkan bisa menyimpan payslip ini sebagai dokumen yang dapat digunakan sewaktu-waktu.

5. Jaminan Privasi dan Keamanan Data

Meskipun daring, slip upah karyawan ini tetap terjamin privasi dan keamanan datanya di dalam aplikasi data karyawan. Hal ini terbukti dari adanya permintaan kata sandi (password) untuk membuka file tersebut. Oleh karena itu, informasi yang berada di dalam slip gaji daring ini tetap terjaga keamanannya.

Manfaatkan Aplikasi Slip Gaji Daring dari BroadwaysHR

Demikianlah beberapa manfaat dari aplikasi slip gaji yang bisa Anda dapatkan. Untuk mempermudah penerapan aplikasi slip gaji, Anda bisa memanfaatkan Employee Self Service. Fitur ini adalah portal berbasis web yang bisa diakses melalui gawai. Karyawan bisa melihat data pribadi, slip gaji, dan transaksi lainnya. Segera registrasi di sini untuk mendapatkan uji coba aplikasi secara GRATIS selama 30 hari.