Mudah, Ini Cara Buat Akun SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan
Saat ini, perusahaan dapat mengelola laporan data kepesertaan BPJS TK dengan mengakses SIPP BPJS Ketenagakerjaan secara online atau daring. Melalui sistem ini, Anda bisa mengelola data perusahaan, data upah, hingga penghitungan iuran secara akurat. Lalu, apa sebenarnya SIPP online BPJS Ketenagakerjaan? Bagaimana cara membuat akunnya? Simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Sumber: SIPP Online
Apa Itu SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan?
SIPP BPJS Ketenagakerjaan adalah platform yang disediakan untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola dan membuat laporan terkait peserta BPJS TK. Platform tersebut menjadi solusi bagi perusahaan untuk memudahkan proses administrasi dan menghindari risiko hilangnya data.
Pasalnya, SIPP BPJS Ketenagakerjaan memungkinkan perusahaan untuk memasukkan data perusahaan, data karyawan, data upah, dan perhitungan iuran secara akurat. Selain itu, pengolahan data juga akan semakin praktis karena perusahaan dapat mutasi atau menambahkan data karyawan baru secara daring. Platform SIPP Ketenagakerjaan tersedia dalam versi web dan aplikasi yang dapat diunduh gratis melalui Google Play Store atau App Store.
Bagaimana Cara Membuat Akun SIPP Online BPJS TK?
Sebelum membuat akun untuk SIPP BPJS Ketenagakerjaan, perusahaan Anda dapat memenuhi syarat di bawah ini. Berikut adalah dua jenis kepesertaan yang umum, beserta persyaratannya:
Syarat Tenaga Kerja dalam Hubungan Kerja (TKHK)
Jenis kepesertaan ini berlaku untuk tenaga kerja yang memiliki kontrak kerja dengan perusahaan. Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, antara lain:
- Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) asli dan fotokopi
- NPWP perusahaan asli dan fotokopi
- Akta perdagangan perusahaan asli dan fotokopi
- Fotokopi KTP karyawan
- Fotokopi kartu keluarga karyawan
- Pas foto berukuran 2×3 sebanyak 1 lembar
Syarat Tenaga Kerja Luar Hubungan Kerja (TKLHK)
Jenis kepesertaan ini berlaku untuk tenaga kerja yang tidak memiliki kontrak kerja dengan perusahaan. Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, antara lain:
- Fotokopi KTP karyawan
- Pas foto berukuran 2×3 sebanyak 1 lembar
Pastikan bahwa semua persyaratan dokumen yang diperlukan telah dilengkapi dengan baik sebelum mendaftar ke SIPP BPJS Ketenagakerjaan. Pastikan juga untuk menyiapkan dokumen asli dan fotokopi sesuai dengan persyaratan yang tercantum. Dengan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan, perusahaan Anda dapat mendaftar ke SIPP BPJS Ketenagakerjaan dan memastikan perlindungan kesejahteraan tenaga kerja yang sesuai dengan ketentuan BPJS.
Cara Membuat Akun SIPP Online
Proses pendaftaran perusahaan ke dalam SIPP BPJS Ketenagakerjaan dapat dilakukan dengan mengunjungi laman sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id. Berikut tahapannya:
- Setelah masuk ke laman sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id, klik “Buat Akun Baru” untuk masuk ke halaman pendaftaran.
- Cara daftar SIPP BPJS Ketenagakerjaan yang pertama adalah memasukkan Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) dan divisi. Isi bagian Captcha dan klik Next.
- Melengkapi informasi yang diperlukan pada data User Login, yaitu surel dan password. Klik Next.
- Aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan akan menampilkan Data User KPJ. Lengkapi informasi Nomor Peserta (KPJ), nama lengkap, tanggal lahir, dan nomor HP. Klik tombol Daftar.
- Aplikasi akan melakukan verifikasi nomor HP dengan mengirimkan kode OTP.
- Melakukan aktivasi akun melalui link yang dikirim di email terdaftar.
- Setelah klik tautan di surel, peserta akan diarahkan untuk login kembali di aplikasi dengan memasukkan username dan password terdaftar.
- Apabila berhasil login, maka akun SIPP BPJS Ketenagakerjaan berhasil dibuat.
Baca juga: Begini Cara Daftar SIPP Online BPJS TK dan 4 Manfaatnya
Cara Memasukkan Data Karyawan ke SIPP Ketenagakerjaan
Sumber: Laman Resmi BPJSTK
Setelah memahami cara daftar SIPP BPJS Ketenagakerjaan, langkah yang harus dilakukan berikutnya adalah memasukkan data tenaga kerja. Terdapat dua metode untuk memasukkan data karyawan, yaitu secara individual dan massal atau sekaligus. Berikut langkah-langkahnya:
Cara Memasukkan Data Karyawan Secara Individual
Memasukkan data karyawan secara individual biasanya dilakukan ketika ada tenaga kerja baru. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:
- Pada halaman Dashboard aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan, klik menu “Tambah TK”.
- Muncul menu pop-up untuk memilih apakah akan memasukkan data karyawan secara individu atau massal.
- Klik pada pilihan memasukkan data secara individu.
- Apabila karyawan sudah memiliki Nomor Registrasi Peserta (KPJ), klik “Sudah” dan masukkan data KPJ karyawan yang belum terdaftar.
- Klik “Lanjut” sampai muncul informasi pemberitahuan “Berhasil.”
- Melengkapi informasi karyawan di formulir yang tersedia dan klik “Lanjut”
- Klik “Tambah Keluarga” untuk menambahkan data anggota keluarga karyawan.
- Melengkapi data yang diperlukan dan klik “Simpan”
- Mengecek seluruh informasi dan klik “Simpan”
- Pengecekan validitas data dapat dilakukan kembali melalui menu LoV pada halaman Dashboard.
Cara Memasukkan Data Karyawan Secara Massal
Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan data karyawan secara massal:
- Pada halaman Dashboard aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan, klik menu “Tambah TK”.
- Saat muncul menu pop-up, klik pada pilihan untuk memasukkan data secara massal.
- Sistem akan memunculkan formulir “Upload Tenaga Kerja Baru” dan klik “Download Template”.
- Mengisi data karyawan sesuai template formulir yang telah diunduh.
- Mengunggah formulir yang telah diisi ke laman SIPP BPJS Ketenagakerjaan.
- Apabila data yang diunggah benar, maka akan muncul pemberitahuan berhasil.
Fitur dalam SIPP Online BPJS TK
SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan memudahkan perusahaan untuk mengelola data kepesertaan secara daring. Apa saja fitur yang tersedia di dalamnya?
1. Mutasi Data
Fitur ini membantu perusahaan memasukkan data-data yang akan diolah dan dilaporkan. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menambah data tenaga kerja, mengunggah data upah, memasukkan data tenaga kerja non aktif, menghitung iuran, hingga finalisasi. Data tenaga kerja dapat dipantau dengan mudah melalui menu mutasi, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola perubahan data.
2. Monitoring Iuran
Fitur ini membantu perusahaan untuk memantau iuran perusahaan serta data kepesertaan. Perusahaan dapat memantau pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan untuk setiap karyawan, mencegah kesalahan pembayaran, dan memastikan ketaatan terhadap kewajiban perusahaan.
3. Laporan
Perusahaan, dalam hal ini perwakilan yang mengurus BPJS TK, dapat mengakses beberapa jenis formulir laporan melalui menu ini, seperti laporan untuk tenaga kerja baru, laporan untuk tenaga Kerja Keluar, laporan untuk rincian upah, dan laporan untuk rincian iuran.
4. Pengaturan
Selain ketiga fitur di atas, SIPP Ketenagakerjaan oleh BPJS juga memungkinkan perusahaan mengatur data perusahaan mereka. Hal tersebut mencakup data profil, penambahan perusahaan, pendaftaran atau penghapusan pengguna sebagai pengelola akun.
Baca juga: Bagaimana Cara Menonaktifkan BPJS Ketenagakerjaan?
Kelola dan Bayar BPJS Ketenagakerjaan dengan Mudah di BroadwaysHR
Demikianlah informasi mengenai cara membuat akun SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan. BPJS Ketenagakerjaan merupakan salah satu jaminan sosial yang wajib diberikan perusahaan kepada karyawannya. Hal ini sejalan dengan komitmen Pemerintah untuk memberikan perlindungan sosial kepada para pekerja untuk melindungi dari ketidakpastian di masa mendatang sehingga pekerja merasa nyaman dan aman dalam bekerja.
Oleh karena itu, perusahaan wajib mendaftarkan BPJS Ketenagakerjaan untuk karyawannya dan membayar iurannya tepat waktu. Untuk mempermudah kepatuhan tersebut, Anda bisa memanfaatkan fitur Social Security Management. Fitur ini digunakan untuk pengelolaan program BPJS. Baik kesehatan, ketenagakerjaan maupun pensiun yang dapat dikelola bersama dengan program asuransi lain. Tunggu apalagi, segera daftarkan perusahaan Anda melalui tautan ini, dan dapatkan uji coba aplikasi secara GRATIS selama 30 hari.
