
Begini Cara Daftar SIPP Online BPJS TK dan 4 Manfaatnya
Sebagai bentuk perlindungan, setiap perusahaan diwajibkan untuk mendaftarkan semua karyawan ke program jaminan sosial yang ada di BPJS Ketenagakerjaan. Kabar baiknya, saat ini proses pengelolaan peserta dan pembuatan laporan terkait keanggotaan karyawan di BPJS TK bisa dilakukan secara daring melalui fitur SIPP online. Hal ini tentu sangat menguntungkan terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Simak artikel berikut untuk mengetahui informasinya lebih lanjut!
Apa Itu SIPP Online?
SIPP online adalah singkatan dari Sistem Informasi Pelaporan Peserta. Layanan tersebut merupakan inovasi yang dibuat oleh BPJS TK dalam bentuk website pelaporan peserta jaminan sosial yang bisa dilakukan secara online.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, layanan ini akan memudahkan perusahaan dalam mengelola data peserta, mulai dari data tenaga kerja, data upah, hingga penghitungan iuran BPJS TK. Jadi, SIPP online dipakai untuk pendaftaran/input data karyawan, laporan gaji, pembayaran iuran, hingga mutasi kerja secara daring.
Keberadaan Sistem Informasi Pelaporan Peserta online tersebut menggantikan layanan yang sudah ada sebelumnya yaitu SIPP desktop. Anda bisa mengakses layanan Sistem Informasi Pelaporan Peserta online dengan dua cara, yaitu melalui situs sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id atau lewat aplikasi BPJS TK Mobile yang bisa diunduh di gawai pribadi.
Bagi perusahaan yang sebelumnya sudah membuat laporan melalui SIPP desktop, bisa beralih ke sistem online dengan mengunjungi alamat website yang tertera di atas.
Baca juga: 3 Alasan Penting Wajib Lapor Ketenagakerjaan bagi Perusahaan
Apakah SIPP Online Aman?
Keamanan data karyawan patut mendapatkan perhatian agar tidak bocor dan disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Lalu bagaimana dengan Sistem Informasi Pelaporan Peserta online tersebut? Apakah BPJS TK bisa menjamin keamanan semua data karyawan yang dimasukkan ke dalam sistem tersebut?
Nah, Anda tidak perlu khawatir karena dalam hal ini BPJS TK telah menjamin keamanan seluruh data karyawan perusahaan yang tergabung dalam BPJS TK melalui beberapa komponen berikut ini.
1.One Time PIN
Sama halnya dengan layanan yang lain, Anda akan mendapatkan PIN/Personal Identification Number saat melakukan aktivasi akun. PIN tersebut biasanya akan dikirim lewat SMS atau email pendaftar sehingga proses registrasi lebih terjamin keamanannya.
2.Email Konfirmasi
Selanjutnya, Anda juga akan menerima email berisi link aktivasi yang hanya bisa dibuka dengan kode PIN yang telah dikirimkan sebelumnya.
3.Automatic Log Out
SIPP online memiliki fitur automatic log out di dalamnya. Fitur tersebut berfungsi untuk memutus koneksi pengguna secara otomatis apabila diketahui tidak ada aktivitas apapun pada website selama 5 menit.
4.User ID dan Password
Untuk meningkatkan keamanan, BPJS TK juga meminta Anda untuk membuat user ID sekaligus password untuk bisa login ke website SIPP online.
5.Firewall
Firewall berfungsi untuk memastikan satu-satunya pihak yang bisa mengakses layanan Sistem Informasi Pelaporan Peserta online yaitu 100% pengguna.
6.SSL 128-bit Encryption
Proses pengiriman data pada Sistem Informasi Pelaporan Peserta online milik BPJS TK menggunakan metode enkripsi melalui protokol SSL. SSL berfungsi untuk mengacak kode-kode rahasia memakai 128-bit encryption sehingga keamanan dapat dipastikan lebih terjaga.
Baca juga: Ini Syarat Menjadi Karyawan Tetap dan 5 Keuntungannya!
Begini Cara Daftar SIPP Online BPJS TK
Sumber: Freepik
Setelah membaca informasi di atas, Anda tidak perlu ragu lagi untuk melakukan pendaftaran secara online. Selain terjamin keamanannya, langkah-langkahnya pun cukup mudah dan akan diurai sebagai berikut.
1.Pertama, masuk ke halaman website sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id untuk memulai.
2.Klik “Buat Akun Baru” untuk mendaftar dan Anda akan diarahkan ke halaman https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id/daftar
3.Anda akan diminta untuk mengisi data di kolom yang terdiri dari NPP/Nomor Pendaftaran Perusahaan dan kolom divisi.
4.Klik tombol “Next” untuk melanjutkan pendaftaran.
5.Isi kolom untuk data user login, dan dilanjutkan dengan klik “Next”.
6.Input data user KPJ untuk menyelesaikan pendaftaran dan setelah ini Anda akan mendapatkan email balasan untuk aktivasi akun.
Baca juga: Jawab Expected Salary dengan 4 Cara Ini saat Wawancara Kerja!
Manfaat SIPP Online BPJS TK bagi Perusahaan
Seperti yang telah dibahas sebelumnya bahwa kehadiran sistem pelaporan berbasis online ini berfungsi untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola berbagai data terutama yang berhubungan dengan jaminan sosial dari BPJS TK. Namun ternyata, manfaatnya lebih dari itu lho! Berikut penjelasannya.
1.Pendaftaran, Input Data, dan Mutasi lebih Mudah
Kini, tim HRD tak perlu mondar mandir untuk datang ke kantor BPJS TK langsung untuk mengurus segala hal terkait pendaftaran, input data, hingga mutasi karyawan. Keberadaan SIPP online memudahkan pengelolaan data lebih mudah dan cepat karena bisa dilakukan melalui website yang tersedia.
2.Data Terintegrasi Secara Otomatis
Kehadiran Sistem Informasi Pelaporan Peserta online juga memungkinkan data terintegrasi secara otomatis dengan sistem yang ada di BPJS TK. Selain menghilangkan input manual, hal ini juga mencegah adanya tindak kecurangan terkait klaim BPJS TK.
3.Menghemat Waktu
Tugas tim HRD tak hanya berkutat pada urusan jaminan sosial saja. Dengan kata lain, kehadiran SIPP online membuat proses pengelolaan data karyawan ke BPJS TK menjadi lebih mudah dan praktis. Pekerjaan pun bisa ditangani dengan cepat sehingga tim HRD bisa menghemat waktu dan fokus pada kewajiban lainnya.
4.Memudahkan Laporan Gaji Karyawan
SIPP online ternyata juga menyediakan template untuk laporan gaji karyawan setiap bulannya lho! Anda hanya perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan dalam proses pembuatannya. Menariknya, laporan iuran BPJS TK juga bisa dimunculkan secara otomatis ke dalam penghitungan gaji pekerja tersebut.
Baca juga: 4 Manfaat Pinjaman Karyawan dan 5 Cara Pengajuannya yang Perlu Anda Tahu
Anda bisa menggabungkan layanan SIPP online dengan fitur Social Security Management dari BroadwaysHR yang merupakan aplikasi HRIS berbasis cloud terbaik di Indonesia!!! Manfaatkan fitur tersebut untuk pengelolaan program jaminan sosial dari BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan berbagai asuransi lainnya. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut atau coba gratis aplikasinya di sini.