Begini Cara Memilih Aplikasi HRD Terbaik dan Rekomendasinya

Software HR saat ini menjadi solusi digital yang membantu perusahaan dalam mengelola dan memaksimalkan tugas-tugas yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Kehadiran perangkat lunak tersebut membantu staf dan manajer HR untuk menyederhanakan berbagai pekerjaan yang cukup kompleks. Lalu bagaimana cara memilih aplikasi HRD terbaik untuk perusahaan?

Di era digital seperti sekarang, ada banyak pengembang software HR yang memiliki kelebihan serta keunggulan masing-masing. Umumnya, aplikasi HR dibuat dengan teknologi berbasis cloud, berbasis langganan, dapat diintegrasikan ke sistem manajemen data yang lain, serta bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Kenapa Aplikasi HRD Penting untuk Perusahaan?

Sumber: Freepik

Seiring dengan perkembangan zaman, implementasi manajemen HR juga berubah dan ikut berkembang. Cara-cara manual kini sudah mulai ditinggalkan dan beralih ke sistem digital. Oleh sebab itu, perusahaan perlu berinvestasi pada teknologi HRIS guna meningkatkan produktivitas karyawan dan mempercepat tercapainya tujuan perusahaan.

Menariknya, aplikasi HRD menawarkan sistem otomatisasi yang akan memudahkan pengelolaan data karyawan dan menyederhanakan pekerjaan-pekerjaan terkait SDM yang rumit dan menyita waktu.  Selain itu, penggunaan software HR juga efektif meminimalisir human error, mengurangi beban kerja karyawan terutama staf HR, menambah kedisiplinan kerja  , serta memperbaiki sistem pengelolaan SDM secara menyeluruh.

Penggunaan perangkat lunak berbasis cloud pada divisi HRD sangat menunjang efektivitas serta efisiensi kinerja staf dan manajer di dalamnya. Dengan demikian, semua karyawan HRD bisa lebih fokus untuk menyelesaikan tugas-tugas penting lainnya di luar urusan administrasi.

Imbasnya, tim HR dapat membuat perencanaan yang lebih baik, membuat keputusan strategis yang lebih tepat, serta menciptakan kepuasan kerja di lingkungan perusahaan. Tak hanya itu saja, implementasi software HR juga akan mendukung pengelolaan SDM menjadi lebih terorganisir, praktis, dan juga transparan.

Baca juga: 6 Aplikasi HR Paling Dibutuhkan di Tahun 2023

Bagaimana Cara Memilih Aplikasi HRD Terbaik

Sumber: Freepik

Hal penting utama yang harus Anda perhatikan dalam memilih aplikasi HR terbaik yaitu dengan memperhatikan fitur-fitur unggulan di dalamnya. Pastikan perangkat lunak tersebut memiliki fitur-fitur yang menunjang kemudahan pengelolaan SDM secara otomatis dan bisa memenuhi kebutuhan perusahaan.

Departemen HR adalah sub bagian di dalam perusahaan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan karyawan. Hal ini mencakup urusan administrasi, rekrutmen, penggajian, pajak, jaminan sosial, dan lain sebagainya.

Secara keseluruhan, beban kerja yang dimiliki tim HR cukup rumit dan kompleks, sehingga perusahaan perlu mencari solusi yang dapat menyederhanakan hal tersebut. Aplikasi menjadi jawaban tepat yang sangat relevan untuk diterapkan di era digital seperti sekarang. Namun, Anda perlu memastikan bahwa aplikasi yang dipilih memiliki fitur-fitur terlengkap sebagai berikut.

1. Database karyawan.
2. Pengembangan karyawan.
3. Pencatatan presensi karyawan.
4. Perhitungan gaji, tunjangan, kompensasi, bonus, insentif, upah lembur, dan lain-lain.
5. Pembayaran gaji pegawai.
6. Reimbursement pekerja.
7. Perpajakan dan Jaminan sosial atau asuransi.
8. Layanan mandiri/self service.

Selain memuat berbagai fitur-fitur penting di atas, aplikasi HRD terbaik juga harus memuat poin-poin berikut ini.

1. Tunduk pada peraturan perundangan-undangan yang ada.
2. Bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
3. Data terintegrasi dengan sistem manajemen terkait.
4. Update terhadap perubahan kebijakan ketenagakerjaan.
5. Memberikan service after sales yang meliputi pendampingan, penyesuaian proses bisnis, maintenance, dan melakukan analisis terhadap kendala yang dihadapi perusahaan.

Baca juga: 6 Manfaat Pakai Aplikasi HRIS Terbaik untuk Perusahaan

BroadwaysHR sebagai Aplikasi HRD Terbaik

Ada banyak aplikasi HRD yang menawarkan keunggulan masing-masing di luar sana. Namun, pastikan Anda hanya memilih aplikasi BroadwaysHR untuk pengelolaan SDM serta administrasi perusahaan secara menyeluruh. Kenapa harus BroadwaysHR?

1. BroadwaysHR dilengkapi dengan teknologi berbasis cloud terbaik yang bisa disesuaikan dengan sistem perusahaan.
2. Aplikasi menawarkan fleksibilitas yang menunjang kinerja dan produktivitas tim HR.
3. Bisa dipakai oleh semua level bisnis mulai dari perusahaan skala kecil, menengah, hingga besar.
4. Data terintegrasi secara otomatis sehingga sistem administrasi menjadi lebih rapi.
5. Akses data bisa dilakukan secara real time dari mana saja dan kapan saja.

Selain kelima hal tadi, BroadwaysHR juga dilengkapi dengan 8 fitur unggulan yang pastinya sangat dibutuhkan perusahaan di era serba online seperti sekarang. Berikut adalah fitur-fitur penting yang ditawarkan BroadwaysHR.

1. Organization Development untuk pengembangan karyawan.
2. Employee Management untuk urusan administrasi dan input data pekerja.
3. Compensation and Benefit untuk penghitungan kompensasi, bonus, insentif, upah lembur, atau benefit lainnya.
4. Payroll Management untuk otomatisasi pembayaran gaji pegawai.
5. Time Management untuk pencatatan presensi karyawan yang lebih akurat.
6. Travel Management untuk pengelolaan dan dokumentasi data-data terkait perjalanan dinas serta proses reimbursement karyawan.
7. Social Security Management untuk memfasilitasi jaminan sosial pekerja.
8. Employee Self Service untuk akses mandiri bagi karyawan terkait informasi dan hal-hal lain di dalam perusahaan melalui gawai masing-masing.

Berbagai keunggulan tadi telah membuktikan bahwa BroadwaysHR adalah aplikasi HRD terbaik yang bisa dipercaya dan menjawab semua kebutuhan perusahaan terkait pengelolaan karyawan. Daftar sekarang juga di sini dan jangan lewatkan untuk menikmati layanan coba gratis aplikasinya selama 30 hari.