
5 Alasan Kenapa Anda Harus Beralih ke E Absen Sekarang Juga!
Segala sesuatu kini bisa dilakukan secara online termasuk perihal presensi karyawan. Banyak perusahaan yang kini mengadaptasi sistem e absen untuk mengkoordinir laporan kehadiran pekerja secara sistematis dan otomatis. Ada banyak alasan kenapa perusahaan Anda juga harus beralih ke teknologi canggih tersebut lho! Masih belum yakin? Yuk simak apa saja manfaatnya lewat artikel berikut ini!
Apa Itu E Absen?
Dari tahun ke tahun, sistem presensi di perusahaan mengalami transformasi yang beragam. Mulai dari presensi lewat buku, pemakaian mesin absensi, penggunaan fingerprint, hingga yang terbaru yaitu e absen.
Lalu sebenarnya apa yang dimaksud dengan e absen atau absensi elektronik? Absensi elektronik adalah sistem presensi yang dilakukan secara online dengan menggunakan gawai pribadi seperti smartphone atau desktop yang secara otomatis terhubung dengan sistem GPS.
Proses absensinya sendiri cukup mudah yaitu dengan mengirimkan swafoto pribadi pada aplikasi absensi elektronik yang kemudian akan mendeteksi lokasi Anda secara real time atau pada saat itu juga. Jadi, potensi karyawan untuk berbuat curang dalam hal presensi kerja juga semakin kecil.
Selain itu, tim HRD selaku pihak yang bertanggung jawab dalam pencatatan absensi karyawan sudah tidak perlu lagi melakukan input data kehadiran secara manual. Pasalnya, e absen menghimpun semua data presensi karyawan secara otomatis yang nantinya akan terintegrasi dengan sistem payroll perusahaan.
Dengan demikian, penghitungan gaji karyawan juga bisa dilakukan lewat sistem di aplikasi e absen sekaligus tanpa harus melakukan rekapitulasi data presensi secara manual. Selain, praktis, cepat, dan otomatis, ternyata penggunaan absensi elektronik juga bermanfaat pada proses penggajian karyawan.
Baca juga: 8 Jurus Jitu Menerapkan Time Management bagi Karyawan
Manfaat E Absen untuk Presensi Karyawan Perusahaan

Sumber: Freepik
Nah, bagi Anda yang masih ragu untuk beralih ke teknologi absensi elektronik, wajib menyimak berbagai keunggulannya yang telah terangkum dalam ulasan di bawah ini.
1. Lebih Fleksibel
Banyak perusahaan yang kini memilih untuk menerapkan absensi elektronik karena alasan fleksibilitas. Ya, bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit tentu tidak masalah jika masih menggunakan model absensi konvensional. Namun, hal ini kurang praktis jika masih diterapkan pada perusahaan yang memiliki karyawan dengan jumlah ratusan hingga ribuan.
Selain itu, sistem presensi online juga akan memudahkan pekerja yang harus melaksanakan tugas di lapangan/di luar kantor. Mereka tidak perlu datang ke kantor terlebih dulu untuk sekedar setor absen karena presensi bisa dilakukan dari mana saja melalui gawai masing-masing.
Tak berhenti sampai di situ saja, absensi elektronik juga sangat cocok untuk diadaptasi oleh perusahaan yang menerapkan sistem kerja WFH/Work From Home. dengan bermodalkan perangkat gadget dan sambungan internet, presensi pekerja jarak jauh pun jadi semakin mudah.
2. Menghemat Pengeluaran Perusahaan
Banyak orang yang salah sangka dan menganggap sistem absensi online membutuhkan budget yang besar. Padahal, dengan menerapkan e absen, perusahaan justru dapat memangkas banyak pengeluaran lho!
Pasalnya, penerapan absensi online justru tidak memerlukan instalasi perangkat khusus maupun biaya perawatan yang tidak sedikit. Hanya dengan bermodalkan gadget dan koneksi internet, sistem absensi elektronik tersebut dapat dijalankan secara langsung.
Caranya pun sangat mudah, perusahaan hanya perlu mendaftar, download aplikasi e absen di dalam perangkat, kemudian mengaksesnya secara langsung.
3. Mencegah Karyawan Berbuat Curang
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa presensi online umumnya terintegrasi langsung dengan fitur GPS yang ada di gawai. Oleh sebab itu, kecil kemungkinan bagi karyawan untuk berbuat curang perihal absensi kerja tersebut.
4. Rekapitulasi Data Lebih Akurat
Catatan kehadiran karyawan menjadi tolak ukur dalam praktek disiplin kerja di perusahaan. Selain itu, rekaman data absensi yang masuk ke dalam sistem selama sebulan kebelakang juga menjadi pedoman bagi tim HRD untuk menghitung gaji karyawan.
Berkat aplikasi e absen, penghitungan upah kerja dapat dipastikan lebih akurat dan minim kesalahan karena data-data yang masuk ke aplikasi tersinkronisasi secara otomatis. Hal ini tentu saja meringankan pekerjaan HRD karena proses penghitungan gaji dapat diselesaikan lebih cepat.
5. Dapat Dipantau secara Real Time
Absensi online dapat diakses dari mana saja dan kapan saja secara real time. Kelebihan ini menjadi hal yang sangat menguntungkan bagi tim HRD pekerjaan kini menjadi lebih ringan dan mudah. Di sisi lain, keamanan data di dalam aplikasi juga dijamin aman karena selalu diperbarui secara otomatis pada sistem cloud.
Baca juga: Ketahui 7 Fitur Unggulan dalam Absensi Mobile dan Kelebihannya
BroadwaysHR Tawarkan Aplikasi E Absen Terbaik!
BroadwaysHR dalam hal ini menjadi satu-satunya aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yang menawarkan fitur Time Management untuk e absen yang terintegrasi dengan sistem perusahaan.
Bahkan, sistem presensi online milik BroadwaysHR juga terhubung ke fitur Payroll Management untuk mempermudah perhitungan gaji karyawan. Didukung dengan produk Employee Self Service, aplikasi ini bisa diakses oleh karyawan dari mana saja dan kapan saja melalui gawai pribadi. Yuk coba gratis aplikasinya sekarang juga di sini!!!