7 Manfaat Job Board dan 5 Tips Dapatkan Kandidat Terbaik
Pengalaman mencari lowongan kerja di era digital seperti sekarang semakin mudah. Perusahaan biasanya memasang iklan lowongan pekerjaan di website internal, media sosial, hingga platform lowongan kerja tertentu. Tak hanya itu saja, berbagai promosi atau iklan lowongan kerja tersebut juga bisa ditemukan melalui job board. Apa itu? Baca artikel di bawah ini sampai habis untuk mengetahui definisi dan manfaatnya bagi perusahaan.
Apa Itu Job Board
Jika diterjemahkan secara langsung, job board berarti papan pengumuman kerja. Istilah ini digunakan untuk menyebut situs di halaman dunia maya yang berisi kumpulan lowongan pekerja dari berbagai perusahaan atau recruiter.
Banyak job seeker yang mengunjungi halaman papan pekerjaan di internet tersebut untuk mencari peruntungan dalam mendapatkan peluang kerja. Selain mencari menjadi tempat untuk mencari lowongan pekerjaan, Anda juga bisa melamar kerja sekaligus. Menariknya, situs iklan lowongan pekerjaan ini bisa diakses secara gratis lho!
Tak hanya bermanfaat bagi para pencari kerja, job board juga menguntungkan perusahaan karena pemasangan iklan bersifat cuma-cuma atau gratis. Namun, jangan salah kaprah ya karena situs ini berbeda dengan platform loker pada umumnya. Apa bedanya?
Umumnya, platform loker akan menampilkan informasi terkait lowongan pekerjaan secara detail, mulai dari posisi, kualifikasi yang dibutuhkan, job description, alamat untuk mengirim surat lamaran, dan sebagainya. Hal ini berbeda dengan job board yang hanya menuliskan link atau informasi singkat tentang lowongan pekerjaan tertentu.
Saat masuk ke halaman situs papan pekerjaan ini, Anda akan diarahkan ke halaman atau situs lamaran kerja milik perusahaan yang dituju.
Baca juga: Campus Hiring: 4 Manfaat serta Strateginya!
Manfaat Job Board bagi HR
Sumber: Freepik
Secara teknis, keberadaan situs iklan lowongan pekerjaan ini sangat membantu masyarakat umum dalam mencari peluang untuk bekerja di perusahaan impian. Namun ternyata, hal ini juga memberikan manfaat yang tak kalah penting bagi departemen HRD di perusahaan. Simak ulasannya berikut ini.
1. Sebagai Database Resume
Melalui job board, para pelamar dapat secara langsung mengunggah resume dan daftar riwayat hidup ke dalam situs tersebut. Dengan demikian, perusahaan melalui tim HR dapat mencari kandidat potensial untuk mengisi lowongan yang tersedia berdasarkan berkas-berkas yang dikirim pelamar.
2. Menghemat Pengeluaran untuk Rekrutmen
Situs iklan lowongan kerja ini juga membantu perusahaan dalam meminimalisir pengeluaran untuk publikasi iklan loker. Pasalnya, perusahaan dapat mengaksesnya secara gratis meski ada juga yang berbayar. Dengan kata lain, perusahaan dapat menghemat biaya rekrutmen pegawai baru melalui job board.
3. Mendukung Employer Branding
Situs iklan loker juga menjadi cara perusahaan dalam membangun employer branding. Hal ini karena beberapa situs job board memperbolehkan perusahaan untuk menampilkan halaman perusahaan pada website. Informasi di dalamnya tentu saja bisa menjadi daya tarik tersendiri yang membuat banyak orang tertarik untuk melamar.
4. Tim HR Dapat Terhubung Langsung ke Calon Kandidat
Proses pengumpulan berkas secara online dapat membantu tim HR dalam melakukan penilaian terkait resume yang dikirimkan. Apabila tim HR menunjukkan ketertarikan pada pelamar tertentu yang sekiranya memenuhi kualifikasi, maka mereka dapat menghubunginya secara langsung.
5. Proses Rekrutmen Jadi Lebih Mudah
Job board juga memudahkan tim HR dalam melakukan seleksi berkas calon karyawan secara mudah. Proses seleksi kandidat menjadi lebih praktis dan bisa dilakukan dengan cepat. Hal ini akan menghemat waktu tim HR, sehingga mereka dapat mengerjakan tugas-tugas lainnya yang tak kalah penting.
6. Peluang Menjaring Kandidat dengan Kualifikasi Terbaik
Kemudahan dalam mengirimkan berkas lamaran perusahaan, membuka peluang bagi perusahaan untuk mendapatkan kandidat dengan kualifikasi terbaik. Bahkan job board juga bisa menjangkau orang-orang yang tidak terlalu aktif dalam mencari pekerjaan baru.
7. Dapat Terintegrasi dengan Applicant Tracking System Perusahaan
Beberapa situs iklan loker di internet juga dapat terhubung dengan ATS/Applicant Tracking System perusahaan secara langsung. Hal ini tentu saja akan membuat proses rekrutmen menjadi lebih efektif dan efisien.
papan pekerjaan dapat diintegrasikan ke dalam sistem pelacakan pelamar (ATS) perusahaan, yang meningkatkan pengalaman kandidat dan merampingkan tanggung jawab perekrut.
Baca juga: Rekrutmen Pakai Applicant Tracking System, Canggih dan Mudah
Tips Mendapatkan Kandidat Terbaik
Sumber: Freepik
Selain memanfaatkan job board, tim HR juga bisa menerapkan strategi jitu lainnya dalam mendapatkan kandidat terbaik untuk mengisi posisi yang tersedia di perusahaan. Beberapa tips di bawah ini semoga bisa membantu ya!
1. Memahami Kebutuhan Perusahaan
Untuk mendapatkan kandidat yang tepat, tim HR harus memahami apa yang menjadi kebutuhan perusahaan terlebih dulu. Misalnya saja, kualifikasi apa saja yang diharapkan perusahaan serta skill atau kompetensi lainnya yang wajib pelamar penuhi. Dengan memahami kebutuhan organisasi, hal ini akan memudahkan tim HR dalam mencari kandidat yang tepat.
2. Membuat Iklan Lowongan Pekerjaan
Selanjutnya, tim HR bisa membuat iklan lowongan pekerjaan dan mempublikasikan ke khalayak umum. Ada berbagai cara yang bisa perusahaan lakukan untuk menyebarkan iklan loker tersebut secara luas.
Selain job board, tim HR juga bisa menampilkan iklan loker tersebut di website perusahaan, platform ketenagakerjaan, employee referral, media sosial, dan bursa kerja.
3. Memuat Informasi yang Jelas, Lengkap, dan Spesifik
Saat melakukan promosi lowongan pekerjaan, pastikan untuk memuat informasi secara jelas, lengkap, spesifik, dan juga detail. Tuliskan semua informasi yang sering kali ditanyakan pada FAQ/Frequently Ask Question agar pelamar dapat benar-benar memahami deskripsi kerja yang ditawarkan, serta syarat dan ketentuan yang diinginkan perusahaan. Dengan demikian, pelamar yang mendaftarkan diri juga mendekati harapan perusahaan.
4. Menyusun Pertanyaan yang Tepat untuk Wawancara Kerja
Sehebat apa pun kualifikasi pelamar di dalam resume, hal tersebut belum sepenuhnya bisa meyakinkan tim HR. Oleh sebab itu, wawancara kerja bisa menjadi wadah yang tepat untuk mendukung tim HR dalam mengambil keputusan yang benar.
Ada banyak hal di luar resume yang bisa digali dari calon kandidat saat menjalani interview. Jadi, tim HR harus bisa membuat pertanyaan yang memudahkan mereka dalam memilih calon karyawan yang sesuai dengan ekspektasi perusahaan.
5. Lakukan Beberapa Tes dan Penilaian
Selain wawancara kerja, perusahaan juga bisa memberikan beberapa tes tertentu untuk menguji kompetensi calon kandidat. Jangan lupa untuk memberikan instruksi yang jelas supaya pelamar bisa mengerjakan semua assessment dengan benar.
Baca juga: 5 Tahapan Screening Lamaran Pekerjaan untuk Temukan Kandidat Terbaik, Simak!
Selain mengandalkan job board, gunakan fitur Employee Management dari aplikasi BroadwaysHR untuk menyaring kandidat terbaik bagi perusahaan. Proses rekrutmen yang tadinya sangat kompleks dan menyita waktu, kini menjadi lebih praktis dan sederhana dengan bantuan teknologi berbasis cloud yang ada di aplikasi BroadwaysHR.
Selain menawarkan fitur yang memudahkan proses rekrutmen, aplikasi HRIS yang satu ini juga memiliki fitur unggulan lainnya yang diperuntukkan untuk pengembangan karyawan; perhitungan gaji, kompensasi, dan benefit; presensi online; manajemen payroll; manajemen travel; asuransi dan BPJS; dan layanan mandiri untuk karyawan.
Klik di sini untuk mendaftar sekarang juga dan nikmati layanan coba gratisnya selama 30 hari!
