Arti Relocation Package dan 6 Hal yang Harus Ada di Dalamnya

Di dalam dunia kerja, terdapat istilah relocation package yang berkaitan dengan dukungan finansial serta fasilitas kerja bagi karyawan yang pindah ke lokasi baru. Perusahaan secara penuh menyediakan hal ini untuk membantu mereka selama proses pindah, sehingga karyawan tidak perlu repot-repot mempersiapkan segala hal secara mandiri. Informasi selengkapnya bisa Anda simak dalam artikel berikut ini.

Pengertian Relocation Package

Banyak dari kita mungkin masih awam dengan istilah relocation package. Padahal, hal ini sudah ada sejak dulu dan cukup familier di kalangan pekerja perusahaan. Relocation package adalah paket pembiayaan dari perusahaan untuk karyawan yang berpindah dari kantor lama ke lokasi baru. 

Pembiayaan tersebut bertujuan untuk menanggung berbagai biaya seperti biaya hidup, proses pindah, jasa packing, tempat tinggal sementara, transportasi, dan lain-lain. Bahkan, hal ini juga bisa mencakup layanan kebersihan dan jenis tunjangan karyawan lainnya. 

Setiap perusahaan bisa jadi menawarkan fasilitas dan tunjangan yang berbeda-beda berdasarkan kebijakan masing-masing.

Umumnya, fasilitas ini ditujukan kepada SDM perusahaan dengan kualifikasi tinggi agar bersedia untuk ditempatkan di cabang perusahaan yang lokasinya jauh dari tempat tinggal. Dengan adanya dukungan relocation package tersebut, diharapkan karyawan bisa beradaptasi dengan cepat dan melaksanakan tugas dengan nyaman di tempat yang baru.

Baca juga: Ternyata Ini 4 Penyebab Mutasi Kerja yang Jarang Orang Tahu

Pentingnya Relocation Package

Sumber: Freepik

Meskipun perusahaan dalam hal ini akan membiayai berbagai kebutuhan karyawan di tempat baru, tapi ada beberapa elemen tertentu yang harus karyawan persiapkan secara mandiri. Oleh sebab itu, karyawan yang bersedia pindah juga harus mencermati setiap elemen yang akan dibiayai perusahaan agar bisa melakukan negosiasi terkait biaya lain yang mungkin cukup memberatkan pekerja.

Jadi, penyusunan biaya paket relokasi sangat penting bagi karyawan maupun perusahaan. Dengan membuat rincian biaya apa saja yang diperlukan, pihak internal jadi tahu biaya apa saja yang nantinya menjadi tanggungan perusahaan dan hal apa saja yang masih bisa dipenuhi oleh karyawan sendiri.

Karyawan juga bisa meninjau daftar biaya dan fasilitas secara seksama, sehingga dapat menentukan hal-hal esensial lainnya yang seharusnya ada dan belum dimasukkan perusahaan ke dalam paket relokasi tersebut.

Dengan demikian, kebutuhan khusus karyawan juga tetap terpenuhi dan beban yang harus ditanggung secara mandiri bisa diminimalisir sekecil mungkin.

Baca juga: Gaet Kandidat Terbaik dengan 8 Benefit Karyawan Berikut Ini!

Jenis-Jenis Relocation Package

Perlu Anda ketahui bahwa paket relokasi memiliki beberapa jenis yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kapasitas perusahaan. Sebagai bahan pertimbangan, berikut jenis-jenis relocation package yang bisa Anda simak.

1. Paket Sekaligus

Proses pembiayaan paket sekaligus yaitu dengan menyerahkan sejumlah uang kepada karyawan yang selanjutnya akan dikelola secara mandiri sesuai kebutuhan. Dengan kata lain, karyawan melakukan alokasi dana terkait biaya pindahan, akomodasi, dan lain-lain tanpa adanya campur tangan dari perusahaan.

2. Paket Penggantian

Paket penggantian adalah pembiayaan kepada karyawan yang akan dipindah ke lokasi baru dengan meminta individu yang bersangkutan untuk membayar semua kebutuhan dan 

menggunakan uang pribadi terlebih dulu.

Setelah urusan pindah lokasi selesai, karyawan bisa mengajukan reimbursement atas pengeluaran pribadi secara utuh.

3. Bekerja Sama dengan Pihak Eksternal

Sama halnya dengan paket sekaligus, perusahaan juga tidak terlibat secara langsung dalam proses perpindahan karyawan. Jadi, perusahaan dalam hal ini menggandeng pihak eksternal yang nantinya bertugas untuk membantu karyawan dalam memenuhi semua kebutuhannya selama proses pindah tersebut.

4. Penagihan Langsung

Paket penagihan langsung kurang lebih sama dengan paket sekali bayar dan sesekali dipakai secara bersamaan. Pada praktiknya, perusahaan akan mengarahkan proses tagih dan berbagai aspek relokasi terkait ke karyawan.

5. Bantuan Ekspatriat

Bantuan ekspatriat diberikan kepada karyawan yang dipindah tugaskan ke mancanegara. Umumnya biaya yang ditanggung adalah semua pengeluaran di luar pemindahan fisik dan transportasi. 

Selain itu, perusahaan juga membantu karyawan beserta keluarga untuk mendapatkan visa kerja serta membiayai perjalanan mereka ke luar negeri saat melakukan survei terkait tempat tinggal sebelum proses pindahan berlangsung.

Baca juga: Meal Allowance: 4 Manfaatnya bagi Karyawan & Bentuknya

Hal yang Harus Ada di Relocation Package

Sumber: Freepik

Ada beberapa hal yang menjadi komponen di dalam penyusunan relocation package. Jadi, pastikan berbagai komponen tersebut sudah terhitung di dalam pembiayaan paket relokasi. Berikut adalah komponen-komponen yang wajib ada di dalam susunan paket relokasi karyawan.

1. Layanan Packing

Proses pindahan pastinya memerlukan banyak persiapan, salah satunya adalah mengepak barang-barang yang akan dibawa ke tempat yang baru. Oleh karena itu, perusahaan perlu menyediakan layanan dalam mengemas barang dengan memanfaatkan jasa layanan packing.

2. Ekspedisi dan Asuransi

Selain layanan packing barang, komponen penting berikutnya adalah layanan ekspedisi dan asuransi untuk menjamin barang-barang yang dibawa tetap aman dan tidak rusak saat sampai tujuan.

3. Biaya-Biaya Selama Mencari Tempat Tinggal di Lokasi Baru

Sebelum resmi pindah ke lokasi perusahaan yang baru, karyawan sebelumnya akan mencari tempat tinggal di kawasan sekitarnya. Pengeluaran karyawan selama mencari hunian baru tersebut juga menjadi salah satu komponen yang harus ada di dalam relocation package. Biaya-biaya yang ditanggung perusahaan ini misalnya adalah uang transportasi, akomodasi, biaya makan, dan lain-lain.

4. Hunian Sementara

Masalah tempat tinggal memang hal penting yang wajib perusahaan perhatikan karena berhubungan dengan kenyamanan karyawan selama bekerja di lokasi yang baru. Dalam hal ini, perusahaan juga bisa menyediakan hunian sementara bagi karyawan selama 30 hari dan menanggung biaya sewanya sekaligus.

5. Biaya Perjalanan

Biaya perjalanan juga termasuk di dalam susunan paket relokasi. Jadi, perusahaan juga akan menanggung uang transportasi baik via darat, laut, atau udara saat proses pindah sedang dilakukan.

6. Biaya-Biaya Lainnya

Perusahaan juga perlu membuat anggaran tertentu di luar uang transportasi, akomodasi, packing barang, dan hunian baru. Misalnya saja seperti biaya pendidikan anak karyawan, pembuatan SIM, penyimpanan barang-barang yang masih ada di tempat tinggal atau lokasi yang lama, dan sebagainya.

Baca juga: Penting, Tunjangan Kesehatan untuk Jaga Produktivitas Kerja

Hitung Relocation Package dengan BroadwaysHR

Perhitungan relocation package pada tiap-tiap perusahaan bisa jadi berbeda-beda. Hal ini tergantung dari kebutuhan karyawan yang nantinya akan ditanggung oleh perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan perlu melakukan observasi secara mendalam untuk mengumpulkan informasi terkait keperluan karyawan selama proses pindah. 

Tujuannya adalah supaya perencanaan anggaran relokasi sesuai dengan porsi atau kebutuhan, tidak kurang atau malah over budget. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan perusahaan untuk mengoptimalkan perhitungan biaya relokasi seperti misalnya menanyakan kebutuhan karyawan, memperkirakan biaya yang dibutuhkan, membuat anggaran tidak terduga, dan menjumlah keseluruhan biaya-biaya tersebut.

Dalam hal ini, perusahaan harus cermat dan jeli dalam melakukan perhitungan supaya perencanaan pengeluaran bisa dioptimalkan dengan baik. Anda bisa memanfaatkan software HRIS seperti BroadwaysHR untuk perhitungan relocation package secara detail dan terperinci!.

Fitur Compensation and Benefit di dalam aplikasi akan membuat proses hitung yang terkesan kompleks menjadi lebih sederhana, mudah, dan praktis. Waktu yang diperlukan juga lebih cepat karena menggunakan sistem otomatisasi, sehingga hal ini akan meningkatkan efisiensi sekaligus produktivitas staf yang bertugas.

BroadwaysHR juga menawarkan banyak fitur unggulan lain yang bisa perusahaan gunakan untuk memudahkan proses rekrutmen pegawai, pengembangan karyawan, menghitung gaji; kompensasi; dan tunjangan, pembayaran upah kerja, reimbursement, jaminan sosial, layanan self service karyawan, dan masih banyak lagi!

Ayo segera beralih menggunakan BroadwaysHR dengan klik di sini dan nikmati layanan coba gratis aplikasi selama 30 hari dengan mendaftar sekarang juga!