4 Manfaat Briefing Kerja yang Kerap Disepelekan Karyawan
Salah satu kebiasaan yang cukup sederhana, tapi memiliki dampak yang besar bagi karyawan maupun perusahaan adalah briefing kerja. Kegiatan yang berdurasi sekian menit ini umumnya dilakukan di awal waktu kerja dengan melibatkan seluruh level karyawan di divisi masing-masing. Selain membangun komunikasi yang efektif, aktivitas ini juga bisa mempererat hubungan kerja antar karyawan. Simak informasi selengkapnya pada artikel berikut ini!
Briefing Kerja adalah?
Briefing kerja umumnya dilakukan pada pagi hari menjelang waktu kerja dimulai. Oleh sebab itu, banyak kalangan profesional yang menyebutnya dengan istilah morning briefing. Sebenarnya istilah briefing sendiri tidak terikat di ranah perusahaan saja, tapi juga bisa diterapkan pada kelompok/komunitas tertentu, musyawarah bersama, dan sebagainya.
Secara teknis, briefing kerja adalah kegiatan yang berisi pengarahan terkait hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan kepada karyawan, staf divisi, atau anggota tim sebuah proyek tertentu.
Agenda yang akan dibahas di dalam kegiatan ini biasanya seputar informasi pekerjaan, evaluasi kinerja karyawan, target dan pencapaian tim/individu, pemberian motivasi, dan lain-lain.
Selain itu, pihak manajemen juga sering kali menyampaikan tentang sosialisasi kebijakan baru atau adanya kegiatan tertentu yang diselenggarakan perusahaan dengan melibatkan seluruh karyawan.
Meski kerap kali dianggap sepele, tapi kegiatan ini sangat bernilai positif karena akan menambah wawasan dan cara pandang karyawan, membangun komunikasi dua arah, mempererat hubungan kerja, serta meminimalisir adanya miskomunikasi di antara pekerja.
Baca juga: Mengenal WFM dalam Perusahaan dan 4 Tips Memaksimalkannya
Kenapa Briefing Kerja Penting?
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa kegiatan kecil ini membawa dampak besar baik bagi individu maupun perusahaan. Meski pada kenyataannya banyak karyawan yang menganggap bahwa briefing kerja tidak terlalu penting, tapi Anda akan merasakan hal berbeda saat melewatkannya.
Memulai aktivitas di pagi hari tidak selalu mudah, apalagi jika Anda masih menyisakan pekerjaan yang menumpuk dari hari-hari sebelumnya. Dengan adanya pengarahan singkat di pagi hari, hal ini akan menambah semangat dan memberikan motivasi baru lewat afirmasi-afirmasi positif yang biasanya disampaikan atasan atau pembicara.
Selain itu, komunikasi dua arah yang terjadi antara atasan dan bawahan serta sesama pekerja akan memberikan insight dan penyelarasan visi, misi, hingga tujuan karyawan untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
Tak hanya itu saja, secara tidak langsung, kegiatan ini juga akan meningkatkan disiplin kerja bagi seluruh SDM di perusahaan. Pasalnya, pemberian brief kepada karyawan biasanya dilangsungkan beberapa saat sebelum jam operasional kerja dimulai. Jadi, setiap karyawan diharapkan datang tepat waktu atau sebelum tenggat waktu jam kerja tiba.
Baca juga: 6 Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan Lebih Produktif!
Manfaat Briefing Kerja
Manfaat briefing kerja mungkin tidak tampak secara signifikan, tapi hal ini akan memberi dampak pada perkembangan individu. Pada akhirnya, perusahaan juga akan merasakan sisi positifnya karena perkembangan SDM juga akan memengaruhi pertumbuhan bisnis. Berikut manfaat morning brief lainnya yang perlu Anda tahu!
1. Fokus pada Tujuan yang Sama
Setiap karyawan di dalam perusahaan sejatinya adalah sebuah tim yang memiliki tujuan kerja yang sama. Namun, perbedaan persepsi dan adanya miskomunikasi kerap kali mengganggu jalannya kerja sama antar karyawan. Oleh sebab itu, morning brief menjadi ruang bertemunya semua karyawan dari level bawah hingga atas untuk mempersatukan sudut pandang demi mencapai tujuan bersama.
2. Meningkatkan Komunikasi antar Pekerja
Meski bekerja di perusahaan maupun ruangan yang sama, kadang komunikasi antar pekerja tak selalu berjalan mulus karena alasan tertentu. Dengan adanya sesi komunikasi di awal kerja, diharapkan hal ini akan membangun koordinasi yang lebih baik sehingga kerja sama tim akan lebih solid.
3. Mengetahui Kendala yang Dihadapi Karyawan
Komunikasi yang terjalin selama briefing berlangsung juga bisa Anda manfaatkan untuk menampung setiap kendala yang dihadapi karyawan. Dengan demikian, perusahaan bisa mengetahui secara pasti apa yang menjadi hambatan para pekerja dan membuka diskusi secara mendalam untuk penyelesaian masalah tersebut.
4. Merangsang Kreativitas dan Ide-Ide Baru yang Membawa Perubahan
Selain membantu memberikan solusi pada setiap permasalahan yang ada di perusahaan. Melalui kegiatan briefing tersebut, setiap karyawan juga bisa menyampaikan aspirasi serta gagasan/ide yang akan membawa perkembangan pada perusahaan. Selain mengasah potensi dan meningkatkan kompetensi karyawan, hal tersebut juga akan memberikan cara pandang baru bagi perusahaan terkait isu-isu tertentu.
Baca juga: 4 Strategi Cemerlang Bangun Talent Development di Perusahaan
Mengingat pentingnya briefing kerja bagi karyawan dan perusahaan, pihak manajemen atau tim HR sepatutnya mengoptimalkan hal ini untuk mengembangkan kualitas SDM di dalam perusahaan.
Dalam prosesnya, tim HR perlu melibatkan campur tangan teknologi dengan memakai aplikasi HRIS seperti BroadwaysHR. Fitur Organization Development di dalamnya akan membantu kinerja tim HR terutama yang berkaitan dengan perkembangan dan pengelolaan SDM perusahaan, sehingga fungsi-fungsi HRD dapat direalisasikan sesuai ekspektasi.
Informasi lebih lanjut terkait optimasi SDM dengan pemanfaatan teknologi HRIS terkini beserta produk-produk BroadwaysHR lainnya yang cocok untuk diimplementasikan perusahaan bisa Anda ketahui secara jelas dengan klik di sini.