Global Payroll: Manfaat, Tantangan, dan Cara Memilihnya
Di era globalisasi seperti sekarang, banyak perusahaan yang membuka peluang sistem kerja jarak jauh bahkan hingga skala internasional. Meskipun terdengar fleksibel, tapi ada beberapa hal yang cukup kompleks di balik itu semua, termasuk dalam urusan pembayaran upah. Dalam proses penggajian, perusahaan tentunya harus menyelaraskan regulasi ketenagakerjaan, perpajakan, valuta asing, serta kebijakan dari tiap-tiap negara. Oleh sebab itu, perusahaan perlu menerapkan global payroll untuk menunjang kinerja tim HR dalam melakukan perhitungan gaji secara menyeluruh. Simak tantangan, manfaat dan cara memilih provider sistem pengupahan global yang tepat hanya di artikel berikut ini.
Apa Itu Global Payroll?
Global payroll adalah sistem pengupahan karyawan yang ada di seluruh dunia dengan menggabungkan berbagai data gaji dan jenis aliran ke dalam satu wadah. Hal ini erat kaitannya dengan pengelolaan gaji serta perhitungan upah terhadap karyawan di suatu negara sesuai dengan mata uang setempat dan mematuhi regulasi yang berjalan di negara tersebut.
Istilah global payroll juga kerap disebut dengan multi-country payroll. Secara umum, sistem pengupahan global dilangsungkan di berbagai negara secara bersamaan, teratur, dan menerapkan cara-cara yang sederhana.
Baca juga: HR Payroll: Manfaat, Cara Kerja, dan Tingkat Keamanannya
Manfaat Global Payroll
Sistem penggajian global juga menawarkan beberapa keunggulan yang bisa dijadikan pertimbangan sebelum beralih menggunakannya. Ulasannya dapat Anda simak sebagai berikut.
1. Persyaratan Hukum yang Mudah
Jangan dibayangkan bahwa mempekerjakan SDM yang ada di mancanegara akan menambah beban kerja tim HR terutama dalam hal administrasi dan dokumentasi. Pasalnya, persyaratan hukum di negara-negara yang ada di penjuru dunia justru memiliki persyaratan yang mudah asalkan memenuhi persyaratan hukum yang berlaku. Bahkan, hal ini pun mencakup perhitungan pajak dan tunjangan karyawan.
2. Hemat Biaya dan Waktu
Global payroll akan membantu perusahaan Anda dalam melakukan distribusi penggajian karyawan di mancanegara secara cepat. Selain itu, cara ini dianggap lebih efisien dan ekonomis ketimbang menyiapkan entitas pada tiap-tiap negara.
3. Proses Pembayaran Dijamin Tepat Waktu
Sistem pengupahan global juga menjamin setiap karyawan di berbagai negara untuk menerima gaji secara tepat waktu atau sesuai periode gaji yang telah ditentukan. Keterlambatan pembayaran upah tentu akan menyebabkan masalah seperti menurunkan semangat kerja, produktivitas harian, hingga loyalitas pegawai.
4. Produktivitas Kerja Tim HR Meningkat
Hal-hal yang berhubungan dengan pengupahan karyawan merupakan tanggung jawab tim HR. Dengan menerapkan sistem pengupahan global, urusan distribusi gaji dapat berjalan secara lebih praktis, mudah, cepat, akurat, dan efisien.
Jadi, tim HR juga bisa memiliki waktu lebih banyak untuk fokus pada pekerjaan yang lain seperti rekrutmen pegawai, pengembangan karyawan, onboarding, dan lain-lain. Artinya, semakin banyak pekerjaan yang bisa ditangani, menandakan bahwa produktivitas tim HR juga ikut meningkat.
Baca juga: Sistem Payroll Gaji: Manfaat dan Contoh Perhitungan Gajinya
Tantangan Global Payroll
Sumber: Freepik
Namun dalam penerapannya, ada berbagai tantangan yang harus dihadapi perusahaan. Oleh sebab itu, ketahui apa saja tantangan yang kemungkinan akan Anda temui berikut ini.
1. Pembayaran Kompensasi
Anda mungkin akan mengalami kesulitan dalam memberikan kompensasi yang adil pada setiap karyawan di berbagai negara di dunia. Perusahaan perlu mempertimbangkan banyak hal seperti biaya hidup di suatu negara, ada tidaknya tunjangan dari pemerintah setempat, kesetaraan gaji, dan lain-lain.
2. Klasifikasi Karyawan
Perusahaan juga perlu meninjau hubungan kerja secara tegas agar semuanya jelas di awal sehingga meminimalisir kemungkinan terkena denda atau hukuman karena melanggar hak karyawan sesuai dengan ketentuan hukum di negara yang bersangkutan.
3. Risiko Kehilangan Hak IP
Perusahaan perlu memahami UU Ketenagakerjaan di masing-masing negara untuk menghindari risiko kehilangan hak IP. Selain itu, hal ini juga berhubungan dengan tindakan hukum sehingga perusahaan harus benar-benar mematuhi regulasi yang ada.
4. Pengelolaan Pajak
Masalah pajak juga perlu diperhatikan dengan benar karena setiap negara memiliki kebijakan yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, perusahaan harus memahami skema pembayaran pajak pada tiap negara untuk mencegah timbulnya masalah.
Baca juga: HR Payroll: Manfaat, Cara Kerja, dan Tingkat Keamanannya
Cara Memilih Global Payroll
Sumber: Freepik
Untuk mengoptimalkan pembayaran gaji karyawan di mancanegara, perusahaan harus selektif dalam memilih provider global payroll yang kompeten. Bagaimana cara tepat dalam memilihnya? Berikut beberapa tips yang bisa diterapkan.
1. Menggandeng Provider Payroll di Negara yang Bersangkutan
Ini adalah cara yang paling aman dan efisien. Pasalnya, mempercayakan urusan payroll kepada provider setempat akan menjamin proses penggajian berjalan dengan lancar. Perusahaan tidak perlu pusing memikirkan penyesuaian aturan hukum dan ketentuan pajak di negara setempat. Selain itu, Anda juga bisa mendistribusikan upah karyawan secara tepat waktu.
2. Memilih Provider Payroll yang Kredibel
Dalam memilih penyedia sistem penggajian internasional, Anda juga harus selektif supaya tidak salah pilih. Perusahaan bisa meminta pendapat karyawan di negara setempat berdasarkan pengalamannya. Jadi proses distribusi gaji bisa benar-benar tersampaikan dengan benar, akurat, dan sesuai periode waktunya.
3. Membuat Klasifikasi Karyawan dengan Benar
Perusahaan juga harus membuat klasifikasi pekerja secara benar. Artinya, Anda harus bisa membedakan antara karyawan dan kontraktor agar terhindar dari jerat hukum atau denda tertentu. Umumnya, hal ini juga bisa ditangani oleh provider global payroll yang ditunjuk.
4. Pilih Penyedia Sistem Payroll yang Mampu Merancang Kompensasi Global
Selain memastikan gaji diberikan sesuai periode waktunya, perusahaan juga sebaiknya menjamin kompensasi atau tunjangan karyawan di setiap negara. Hal ini penting untuk menambah motivasi karyawan serta meningkatkan produktivitas serta loyalitas. Oleh sebab itu, utamakan untuk memilih provider yang juga kompeten dalam menyusun strategi kompensasi secara global.
Baca juga: Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap untuk Karyawan, Ini Bedanya!
Sebagai provider manajemen payroll terbaik di Indonesia, BroadwaysHR siap membantu Anda dalam pengelolaan gaji pegawai yang lebih terstruktur dan mematuhi aturan perundang-undangan yang berlaku.
Didukung dengan teknologi berbasis cloud, sistem perhitungan dan pendistribusian gaji dapat dijalankan secara otomatis, akurat, dan tepat waktu. Menariknya, fitur Payroll Management di dalam aplikasi sudah terintegrasi langsung ke data karyawan, rekapitulasi presensi, iuran BPJS, perhitungan pajak, dan komponen gaji lainnya.
Jadi, dapat dipastikan bahwa proses payroll berlangsung secara efisien sehingga mencegah kemungkinan terjadinya human error, salah hitung, hingga keterlambatan pembayaran gaji. Klik di sini untuk terhubung dengan tim kami, dan nikmati segudang manfaat berlangganan BroadwaysHR untuk perusahaan Anda sekarang juga!
