5 Fungsi Surat Keterangan Penghasilan dan Cara Membuatnya
Pengajuan surat keterangan penghasilan atau yang disingkat SKP adalah hal yang lumrah terjadi di dalam perusahaan, baik negeri maupun swasta. SKP dibuat oleh tim HRD atas permintaan pekerja dengan berbagai alasan, misalnya untuk melengkapi persyaratan pinjaman bank, klaim JHT, pengajuan visa, hingga melamar beasiswa. Bagi Anda yang masih awam dengan jenis dokumen ini, maka jangan lewatkan untuk membaca artikel berikut. Siapa tahu Anda membutuhkannya suatu hari nanti!
Apa Itu Surat Keterangan Penghasilan?
Surat keterangan penghasilan adalah dokumen resmi yang menerangkan jumlah pendapatan seseorang secara lengkap dan rinci. Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, surat ini diterbitkan untuk memenuhi persyaratan administrasi tertentu seperti permohonan kredit atau pengajuan beasiswa.
Dengan kata lain, SKP adalah surat penting yang menentukan lolos tidaknya karyawan saat mengajukan permohonan tertentu di luar perusahaan. Untuk mendapat surat tersebut, karyawan harus membuat pengajuan terlebih dulu ke pihak HRD atau bagian personalia dengan mencantumkan alasannya secara jelas.
Baca juga: Sangat Mudah! Ternyata Begini Cara Menghitung Gaji Perhari Pekerja
Fungsi Surat Keterangan Penghasilan
SKP adalah dokumen penting yang punya banyak fungsi. Kira-kira surat ini bisa digunakan untuk apa saja ya? Daripada penasaran, langsung saja simak ulasannya di bawah ini.
1. Syarat Pengajuan Pinjaman Bank
Bagi Anda yang sering berurusan dengan bank, tentu sudah tidak asing lagi dengan salah satu syarat permohonan kredit yang satu ini. Pihak bank biasanya akan meminta SKP sebagai syarat administrasi pengajuan pinjaman bagi nasabah yang berstatus karyawan sebuah perusahaan.
Dokumen ini nantinya menjadi pertimbangan pihak bank dalam menentukan layak tidaknya karyawan tersebut untuk mendapatkan pinjaman. Pasalnya, dari nominal gaji karyawan tersebut, pihak bank dapat memperkirakan kemampuan finansial seseorang dalam membayar cicilan kredit tiap bulannya.
2. Penghitungan Estimasi Gaji Karyawan Baru
Beberapa perusahaan ada yang meminta kandidat karyawan baru untuk melampirkan surat keterangan penghasilan saat wawancara kerja. Hal ini dilakukan sebagai dasar penghitungan gaji karyawan di tempat yang baru agar sesuai dengan ekspektasi calon karyawan tersebut.
3. Klaim JHT BPJS Ketenagakerjaan
Selain untuk urusan pengajuan kredit bank dan penghitungan gaji karyawan, SKP juga dibutuhkan dalam proses klaim Jaminan Hari Tua dari BPJS Ketenagakerjaan. Menurut Peraturan BPJS Nomor 7 Tahun 2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembayaran Manfaat JHT, klaim jaminan hari tua dapat dicairkan apabila memenuhi syarat tertentu.
JHT BPJS Ketenagakerjaan dapat diambil 100% apabila anggota memasuki usia pensiun, mengalami cacat total tetap, meninggal dunia, mengajukan resign, atau sedang tidak bekerja.
Anda juga tetap bisa memproses jaminan hari tua saat masih berstatus karyawan dengan syarat hanya bisa mengambil sebanyak 10-30 % saja dengan masa keanggotaan minimal 10 tahun.
Baca juga: 6 Jenis Jaminan Sosial yang Ada di Indonesia, Anda Wajib Tahu!
4. Pembuatan Visa
Surat keterangan gaji karyawan juga dibutuhkan saat ingin melakukan perjalanan ke luar negeri. Secara spesifik, dokumen ini menjadi salah satu syarat administrasi untuk pembuatan visa ke negara-negara tertentu. Melalui SKP tersebut, negara tujuan dapat mengetahui secara pasti sumber penghasilan dan jumlah gaji yang dimiliki selama berada di luar negeri.
5. Lampiran Permohonan Beasiswa
SKP ternyata juga dibutuhkan dalam dunia akademis lho! Umumnya, pihak kampus akan meminta calon penerima beasiswa untuk melampirkan surat keterangan penghasilan orang tua bagi siapa saja yang ingin mengajukan beasiswa pendidikan. Hal ini menjadi syarat sekaligus pertimbangan pihak kampus dalam memberikan beasiswa ke orang yang tepat.
Baca juga: Take Home Pay adalah Hitungan Gaji Bersih yang Dibawa Pulang Pegawai, Ini Cara Hitungnya!
Beda SKP dengan Slip Gaji
Sumber: Freepik
Beberapa dari Anda mungkin masih salah kaprah dalam mengartikan surat keterangan penghasilan. Banyak orang yang menganggap bahwa SKP merupakan dokumen yang sama dengan slip gaji. Padahal, keduanya adalah dua dokumen yang berbeda.
Perlu Anda ketahui bahwa SKP sifatnya lebih resmi dari slip gaji karena mencantumkan kop surat, tanda tangan bagian personalia, cap perusahaan, dan keterangan alasan diterbitkannya surat tersebut.
Hal tersebut jauh berbeda dengan format slip gaji yang terkesan lebih sederhana dan menyerupai struk belanja. Bahkan, Anda tidak akan menemukan tanda tangan bagian personalia atau keterangan tertentu kenapa slip gaji tersebut dibuat.
Selain itu, SKP hanya memuat jumlah gaji pegawai secara ringkas tanpa adanya rincian tertentu, sedangkan slip gaji mencantumkan informasi gaji secara lebih detail dengan menyertakan potongan gaji dan upah lembur pekerja.
Baca juga: Pakai Sistem HRIS, Ini Cara Menghitung Gaji Karyawan Sesuai Statusnya
Contoh Surat Keterangan Penghasilan
SKP adalah surat yang bersifat resmi atau formal. Oleh sebab itu, umumnya surat ini menggunakan bahasa baku resmi dengan format tertentu yang isinya menerangkan informasi pribadi karyawan, status dan jumlah pendapatan tiap bulannya, dan tanda tangan dari pihak yang berwenang di dalam perusahaan.
Agar lebih mudah dalam memahaminya, Anda bisa menyimak contoh surat keterangan penghasilan yang terlampir di bawah ini.
|
Pembuatan SKP Lebih Mudah dengan BroadwaysHR
Demikian informasi yang bisa Anda simak terkait apa itu surat keterangan penghasilan, fungsi, contoh, dan bedanya dengan slip gaji. Pembuatan SKP di perusahaan biasanya akan dibantu oleh tim HRD atau bagian personalia.
Untuk memudahkan dan mempercepat proses pembuatannya, karyawan dapat mengaksesnya melalui fitur Employee Self Service yang dimiliki aplikasi BroadwaysHR.
BroadwaysHR adalah aplikasi HRIS berbasis cloud terbaik di Indonesia yang sudah membantu banyak perusahaan menengah besar dalam mengelola SDM, gaji karyawan, pencatatan presensi online, dan lain-lainnya.
Ketahui apa saja kelebihan aplikasi BroadwaysHR di sini dan jangan lewatkan untuk mencoba free trial aplikasinya saat ini juga!!!
